Affiliate Manager: Affiliates automatisch uitbetalen via PayPal

In deze handleiding lees je hoe je de PayPal Payouts API instelt in Voluit Suite en hoe je affiliates automatisch uitbetaalt via Affiliate Manager. PayPal is de ondersteunde methode voor automatische uitbetalingen. Betalingen via een bankrekening of een andere betaalmethode regel je handmatig.

Benodigdheden

Een PayPal Business-account.
Payouts moet zijn ingeschakeld voor je PayPal-account. Hieronder lees je hoe je dat doet.

Affiliates die een uitbetaling via PayPal ontvangen, moeten in Affiliate Manager een geldige PayPal-betaalmethode hebben ingesteld.

1. PayPal instellen voor automatische uitbetalingen

Stel eerst PayPal Payouts in om affiliates vanuit Voluit Suite te kunnen uitbetalen.

Stap 1: Open de PayPal Developer-pagina

Ga naar de PayPal Developer-pagina.
Open het dashboard via Log in op het dashboard (Log into dashboard) rechtsboven.

Stap 2: Schakel Payouts in

Klik rechtsboven in het dashboard op Mijn account (My Account).
Scrol naar de tabel Machtigingen (Permissions) en controleer of er bij Payouts in de kolom Live een groen vinkje staat.
Staat er geen vinkje? Klik dan op Inschakelen (Enable) en volg de stappen. Mogelijk moet je contact opnemen met PayPal om de Payouts API te laten inschakelen.

Stap 3: Maak een app aan in PayPal

Klik in het menu aan de linkerkant op Apps en inloggegevens (Apps and Credentials).
Selecteer Live (de liveomgeving) en klik op App maken (Create App).

Geef de app een herkenbare naam, bijvoorbeeld ‘Voluit Suite-uitbetalingen’, en klik op Maken.
Heb je al een app? Dan kun je deze stap overslaan.

Zie je rechtsboven de opties Live en Sandbox (testomgeving)? Controleer dan of Live is geselecteerd.

Stap 4: Kopieer de appgegevens

Nadat je de app hebt gemaakt, krijg je een Client ID en een Secret Key.

Bewaar deze gegevens. Je hebt ze nodig om Voluit Suite met PayPal te verbinden.

Stap 5: Verbind Voluit Suite met PayPal

Ga in Voluit Suite naar Betalingen (Payments) → Integraties (Integrations). Selecteer PayPal en vul de live Client ID en Secret Key uit je PayPal Developer-account in.

Vul je live Client ID en Secret Key uit stap 4 in.

Wil je de sandbox testen? Herhaal dan deze stappen met je sandboxgegevens. Zorg dat Sandbox (testomgeving) is geselecteerd op de pagina Apps en inloggegevens in PayPal.

2. Affiliates uitbetalen via PayPal

Nadat je PayPal hebt ingesteld, kun je affiliates vanuit Affiliate Manager automatisch uitbetalen.

Stap 1: Open de uitbetalingen

Ga in Affiliate Manager in Voluit Suite naar de pagina Uitbetalingen (Payout).

Stap 2: Bekijk goedgekeurde uitbetalingen

Uitbetalingen verschijnen eerst op het tabblad Openstaand (Pending). Controleer de uitbetalingen en keur de uitbetalingen die je wilt doen goed. Daarna verschijnen ze onder Goedgekeurd voor uitbetaling (Approved for Payout).
Open het tabblad Goedgekeurd voor uitbetaling om de goedgekeurde uitbetalingen te bekijken.

Stap 3: Selecteer affiliates

Vink de uitbetalingen of affiliates aan die je wilt uitbetalen.

Stap 4: Start de uitbetaling

Je hebt de machtiging Pay Affiliate Manager Payout nodig om een uitbetaling te starten. Zonder deze machtiging zijn de uitbetaalopties niet zichtbaar.

Selecteer meerdere affiliates en klik op Uitbetalen (Pay) om ze tegelijk uit te betalen.

Je kunt een affiliate ook afzonderlijk uitbetalen met het blauwe Uitbetalen-pictogram naast de naam.

Stap 5: Controleer en bevestig

Controleer de geselecteerde uitbetalingen en de bijbehorende gegevens.

Klik op Nu uitbetalen (Pay Now) om de betaling te starten.

Is je PayPal Business-account niet gekoppeld? Dan krijg je een melding om je account te koppelen.

Wat gebeurt er na een uitbetaling?

Na een geslaagde uitbetaling verschijnt de betaling op het tabblad Betaald (Paid).

Nadat je op Nu uitbetalen hebt geklikt, wordt een gestarte betaling verwerkt en verplaatst naar de status Betaald. PayPal kan de betaling ondertussen nog als in behandeling weergeven.

Na een geslaagde uitbetaling ontvangen zowel jij als verzender als de affiliate als ontvanger een bevestiging per e-mail.