Opwarmgids stap 1: Email verzenddomein opwarmen

Wanneer je e-mails gaat versturen vanuit een nieuw domein in Voluit Suite, is het cruciaal dat je dat domein eerst goed opwarmt. Zie het als een nieuwe relatie: als je te hard van stapel loopt, haken mensen af. Als je het rustig opbouwt én goed luistert naar de signalen die je terugkrijgt, ontstaat er vertrouwen.

Het opwarmen van een domein heeft twee kanten:

• Enerzijds verhoog je stap voor stap het aantal mensen dat je mailt.
• Anderzijds controleer je continu hoe goed die mails aankomen (openrates, bounces, reacties).

Het is dus géén trucje of eenmalige actie, maar een proces waarbij je gedrag bepaalt of jouw domein als ‘betrouwbaar’ wordt gezien door Google, Outlook en andere providers.

🧠 Waarom dit zo belangrijk is

Bij het opwarmen bouw je een goede reputatie op bij e-mailproviders. Als je te snel te veel mails verstuurt, of veel bounces krijgt, dan word je gemarkeerd als spammer. Met als gevolg: slechte bezorging, of zelfs blokkades.

Je wilt een open rate van minimaal 40% houden tijdens het opwarmen en liefst wel richting de 60% of hoger zitten. Waarom?

• Het toont aan dat je mailt naar mensen die je kennen en vertrouwen.
• E-mailproviders gebruiken dat als signaal dat jij géén spam stuurt.
• Een lage open rate (onder de 30%) is voor hen een rode vlag.
• Ga ervan uit dat 20% openrate wordt veroorzaakt door mailservers zelf. Die sturen technisch al het signaal dat een email is geopend doordat ze een pixel inlezen uit je mail terwijl jouw contact de mail nog niet daadwerkelijk heeft geopend. Dus je echte openrate is soms wel 20% lager dan je in je statistieken ziet.

Stappenplan: domein opwarmen

🔁 Optie 1: Voorzichtige aanpak (aanbevolen voor beginners)

• Dag 1: Mail naar max. 100 contacten
• Dag 2: +25% → ongeveer 125 mails
• Dag 3: +25% → 160 mails
• Dag 4: +25% → 200 mails
• ... enzovoort, zolang je openrates >40% blijven.

🚀 Optie 2: Versneld opwarmen (alleen voor ervaren gebruikers)

• Dag 1: Start met 100 mails
• Dag 2: Verdubbel naar 200
• Dag 3: Verdubbel naar 400
• Dag 4: Verdubbel naar 800

⚠️ Let op: je mag alleen versnellen als je openrates hoog blijven (minimaal 50-60%). Zodra je een daling ziet, pauzeer en onderzoek waarom.

📌 Verzendrichtlijnen

• Verstuur 25% meer dan de dag ervoor en niet meer dan twee keer het aantal van de vorige dag.
• Begin met je meest betrokken contacten:
  • 🏆 Klanten die momenteel betalen
  • ✅ Voormalige klanten met positieve ervaringen
  • 🔥 Leads die dicht bij conversie zijn
  • ⏱️ Contacten die recent betrokken zijn geweest (mail geopend, geklikt, etc)

• Vermijd je eigen domein

  Verstuur geen testberichten naar je eigen domein. Dit kan leiden tot onbetrouwbare resultaten en je verzendreputatie schaden. Zorg ervoor dat je berichten naar andere domeinen worden gestuurd voor een effectieve opwarming.

Dus als jouw domein is mijncoolebedrijf.nl stuur dan geen berichten naar jopie@mijncoolebedrijf.nl of naar support@mijncoolebedrijf.nl maar wel naar jopie@gmail.com of jopie@hotmail.nl

📈 Cijfers voor betrokkenheid

Controleer dagelijks je cijfers voordat je het volume verhoogt:

• Bounces: Onder 1%
• Klachten: Onder 0,1%
• Openingspercentages: Minimaal 40% (gemiddeld ligt dit normaal rond de 16-30%, maar voor warm-up is een hoger percentage nodig)

🔍 Monitoring & Google Postmaster

• Begin Google Postmaster te gebruiken zodra je 200 e-mails per dag verstuurt.
• Controleer:
  • Domeinreputatie (moet HOOG zijn)
  • Spampercentage (moet onder 0,1% blijven, bij 0,3% of hoger krijg je problemen)

🧼 Tips voor een goede start

• Schrijf korte, persoonlijke mails. Maximaal 5 zinnen, zonder opmaak of links.
• Gebruik geen warm-up services. Deze zijn in strijd met de regels van veel providers en kunnen je domein blokkeren.
• Zorg dat je lijst schoon is vóór de migratie. Verwijder inactieve contacten of verifieer e-mailadressen met een externe tool.
• Gebruik e-mailverificatie in Voluit Suite. Wij controleren automatisch elk nieuw adres vóór verzending, zodat je geen ongeldige adressen mailt (betaalde dienst). - zie artikel onderaan

Optioneel: Minimale opwarm serie met gegarandeerde betrokkenheid

Als je nog geen lijst hebt of je wil echt geen risico nemen met je verzendreputatie kun je beginnen met een minimale opwarm serie:

Verzamel minimaal 7 email adressen van jezelf en toestemmende vrienden of familieleden. Stuur vervolgens een week lang elke dag een email bericht naar die verschillende adressen.

Stuur berichten over het weer, je lievelingseten, etc. Gewoon onschuldige onderwerpen. Vermijd de woorden 'test' of 'opwarmen'. Vraag van te voren aan je vrienden en familie of ze de emails willen markeren als belangrijk in hun mail programma en om ook liefst elke dag een antwoord te sturen.

Een reactie laat zien dat je e-mails worden geopend en gelezen, wat je reputatie verder versterkt.

FAQ: Veelgestelde vragen over e-mails opwarmen

• Hoe lang duurt het opwarmen van een e-mailaccount? Je warmt op tot minimaal de helft van je totale e-maillijst. Voorbeeld: Wil je uiteindelijk 50.000 mensen mailen? Warm dan op tot minstens 25.000 e-mails per dag. Door dit proces geduldig op te bouwen en de betrokkenheid hoog te houden, bouw je een hoge domeinreputatie op en verhoog je de kans dat je e-mails in de inbox belanden.
• Wat moet ik doen als mijn e-mails nog steeds in de spamfolder belanden? Misschien ben je te snel gegaan met opwarmen of heb je niet goed de cijfers gecontroleerd. Ga terug naar het begin van dit artikel en start een nieuwe opwarm ronde.
• Hoe verder na het opwarmen? Check het artikel over hoge openrates in de links onderaan.

🚀 Hulp nodig?

Als je vragen hebt of problemen ervaart met in de inbox komen van je e-mails, zorg dan dat je je verzenddomein koppelt aan Google Postmaster en neem deel aan de live support calls in Voluit Suite. 💡