Opwarmgids stap 1: Email account opwarmen
Het opwarmen van je e-mailaccount is cruciaal voor het opbouwen van een goede verzendreputatie. In deze gids leer je stap voor stap hoe je jouw nieuwe e-mailaccount kunt opwarmen, zodat je zonder problemen kunt communiceren met je contacten.
Stap 1: Wat is e-mails opwarmen?
E-mails opwarmen is een proces waarbij je een nieuw e-mailadres geleidelijk introduceert aan e-mailservers. Dit gebeurt om ervoor te zorgen dat je e-mails niet als spam worden gemarkeerd. Het opwarmen van je e-mailaccount is essentieel voor het opbouwen van een goede verzendreputatie.
Stap 2: Waarom is opwarmen belangrijk?
Het opwarmen van je e-mailaccount voorkomt dat je berichten in de spamfolder van ontvangers belanden. Een goede verzendreputatie zorgt ervoor dat je e-mails betrouwbaar worden geacht door e-mailproviders. Dit is cruciaal voor zowel persoonlijke als zakelijke communicatie.
Voordat je gaat sturen heb je eerst je eigen verstuurdomein ingesteld (dit doet het team van Voluit Suite bijna altijd tijdens een onboarding sessie) compleet met de juiste authenticatie headers in de DNS instellingen. Check hiervoor de opwarm gids in de links onderaan.
Stap 3: Het verzenden van de eerste berichten - Belangrijke stap!
Begin met het verzenden van een aantal testberichten naar verschillende e-mailadressen. Verzamel minimaal 7 email adressen van jezelf en toestemmende vrienden of familieleden. Stuur vervolgens een week lang elke dag een email bericht naar die verschillende adressen.
Stuur berichten over het weer, je lievelingseten, etc. Gewoon onschuldige onderwerpen. Vermijd de woorden 'test' of 'opwarmen'. Vraag van te voren aan je vrienden en familie of ze de emails willen markeren als belangrijk in hun mail programma en om ook liefst elke dag een antwoord te sturen.
Dit is cruciaal voor het opwarmen van je account. Een reactie laat zien dat je e-mails worden geopend en gelezen, wat je reputatie verder versterkt.
Vermijd je eigen domein
Het is belangrijk om geen testberichten naar je eigen domein te sturen. Dit kan leiden tot onbetrouwbare resultaten en je verzendreputatie schaden. Zorg ervoor dat je berichten naar andere domeinen worden gestuurd voor een effectieve opwarming.
Dus als jouw domein is mijncoolebedrijf.nl stuur dan geen berichten naar jopie@mijncoolebedrijf.nl of naar support@mijncoolebedrijf.nl maar wel naar jopie@gmail.com of jopie@hotmail.nl
Stap 4: Maak het makkelijk met een automatisering
Om te voorkomen dat je een dag vergeet te mailen kun je een automatisering maken die elke dag een mail stuurt. Zorg ervoor dat de mail geen html sjabloon is maar een normale tekst email.
Voeg die automatisering dan toe aan die minimaal 7 email adressen.
Stap 5: Vervolg de opwarming met een simpele nieuwsbrief
Na 7 dagen mail je een simpele html nieuwsbrief naar ongeveer 20 to 50 mailadressen per dag. En na enkele dagen verhoog je dat naar 100 per dag. Meestal is je domein dan goed opgewarmd en kun je verder met het schema in de opwarmgids stap 5. Zie link onderaan.
FAQ: Veelgestelde vragen over e-mails opwarmen
- Hoe lang duurt het opwarmen van een e-mailaccount? Het proces kan enkele weken duren, afhankelijk van hoe vaak je e-mails verstuurt en naar hoeveel ontvangers.
- Wat moet ik doen als mijn e-mails nog steeds in de spamfolder belanden? Controleer je SPF- en DKIM-instellingen en zorg ervoor dat je e-mails niet te vaak of naar te veel mensen tegelijk worden gestuurd. Zie ook de tips in de uitgebreide opwarmgids.