Google Postmaster Tools

Wat is Google Postmaster Tools?

Google Postmaster Tools is een gratis platform dat e-mailverzenders inzicht geeft in hun e-mailbezorging, vooral bij het verzenden naar Gmail-gebruikers. Het helpt bij het volgen van metrics zoals domein- en IP-reputatie, spampercentages en het succes van e-mailauthenticatieprotocollen (SPF, DKIM, DMARC). Met deze tool krijg je beter inzicht in hoe Google je e-mails beoordeelt en kun je stappen nemen om je verzendreputatie te verbeteren.

Google Postmaster Tools is vooral nuttig voor e-mailmarketeers en bulkverzenders die hun inbox-plaatsing willen verbeteren, spampercentages willen verlagen en een sterke domeinreputatie willen behouden bij Gmail-gebruikers.

Waarom Google Postmaster Tools gebruiken?

Je verzendreputatie is essentieel om ervoor te zorgen dat je e-mails in de inbox terechtkomen en niet als spam worden gemarkeerd. Google Postmaster Tools geeft inzicht in hoe Gmail je e-mails beoordeelt op basis van verschillende factoren:

• Spampercentages: Als te veel gebruikers je e-mails als spam markeren, beïnvloedt dit je verzendreputatie.
• IP & Domeinreputatie: Deze metrics laten zien of Gmail je verzendinfrastructuur als betrouwbaar beschouwt.
• Authenticatiesucces: Tools zoals SPF, DKIM en DMARC zijn essentieel om te bewijzen dat je e-mails legitiem zijn. Postmaster Tools helpt je monitoren of je authenticatie succesvol is.

Door deze metrics te volgen, kun je problemen aanpakken voordat ze je bezorging schaden. Als je e-mailcampagnes niet goed zijn afgestemd op best practices, kunnen je e-mails in de spamfolder belanden.

Hoe kan Google Postmaster Tools helpen?

Google Postmaster Tools biedt verschillende soorten data die e-mailverzenders kunnen helpen:

• Domein- en IP-reputatie tracking: Zie hoe goed Google je domein en IP vertrouwt, wat cruciaal is voor e-mailsucces.
• Spamrapport monitoring: Deze data toont hoeveel van je e-mails als spam worden gemarkeerd, zodat je je strategie kunt aanpassen als de percentages te hoog zijn.
• E-mailauthenticatie monitoring: Google volgt of je e-mails succesvol worden geauthenticeerd via SPF, DKIM en DMARC protocollen.
• Bezorgingsfouten: Identificeer en los fouten op die voorkomen dat je e-mails worden bezorgd.

Hoe stel je Google Postmaster Tools in?

1. Log in bij Google Postmaster Tools:

Ga naar Google Postmaster Tools en log in met je Google-account.

1. Voeg je dedicated domein toe:

Na het inloggen voeg je je e-mailverzenddomein toe. Dit moet een domein zijn waarover je controle hebt, en het is belangrijk dat het correct is ingesteld met SPF, DKIM en DMARC authenticatierecords.

1. Verifieer domeineigendom:

Om te verifiëren dat je eigenaar bent van het domein, moet je een TXT-record toevoegen aan je domein DNS-instellingen. Kopieer het TXT record en voeg het TXT dns record toe bij de DNS records van je hosting provider waar ook je e-mailverzenddomein staat.

Het resultaat ziet er zo uit:

Dit is bij Vimexx. En bij Vimexx moet er altijd een punt achter het domein. Maar dit verschilt bij elke hostingprovider dus check de instructies van je hostingprovider.

1. Klik op de verify link:

Het kan even duren voordat de DNS wijzigingen zijn verwerkt. Dus geef het gerust een half uur als je zo’n melding ziet als hierboven. Zeker bij Vimexx. Elke hostingprovider is weer anders.

Als de verificatie lukt zie je onderstaand scherm.

1. Toegang tot data:

Na de setup kan het een paar dagen duren voordat je data zoals domeinreputatie, IP-reputatie, spampercentage en meer kunt zien.

Hoe stel je Google Postmaster in met Voluit Suite?

1. Navigeer naar Instellingen → E-mailservices → Postmaster Tools → Google Postmaster Tool.

1. Authenticeer met Google:

• Klik op de Connect to Google Postmaster knop. Dit verbindt je account met Google Postmaster Tools, waardoor je Postmaster metrics direct in je account kunt volgen en weergeven.

1. Monitor je data:

• We halen alle beschikbare Postmaster Tools data op, inclusief spampercentages, IP-reputatie en domeinreputatie, direct in het systeem zodat je alles vanaf één plek kunt beheren.

Welke datapunten biedt Google Postmaster Tools?

Google Postmaster Tools biedt verschillende belangrijke datapunten voor het monitoren van e-mailbezorging:

1. Spam Rate Dashboard: Toont het percentage van je e-mails dat Gmail-gebruikers als spam hebben gemarkeerd.
2. Domain Reputation Dashboard: Laat de reputatie van je domein zien op basis van Google's beoordeling van je verzendpraktijken.
3. IP Reputation Dashboard: Geeft inzicht in de reputatie van de IP's die je gebruikt om e-mails te verzenden. Een hoge IP-reputatie betekent betere bezorging.
4. Message Authentication Dashboard: Volgt het succespercentage van je e-mails die SPF, DKIM en DMARC authenticatie doorstaan.
5. Encryption Dashboard: Toont het percentage e-mails dat wordt bezorgd via versleutelde verbindingen.
6. Delivery Errors Dashboard: Geeft details over problemen of fouten die voorkomen dat je e-mails worden bezorgd.
7. Feedback Loop Dashboard: Volgt door gebruikers gerapporteerde spamklachten om je te helpen het spampercentage te verlagen en een goede reputatie te behouden.