Verhuur/ Rentals: Kalenderweergave

Dit artikel legt de Kalenderweergave in Verhuur uit - je visuele hub voor het beheren van alle boekingen, geblokkeerde slots en beschikbaarheid van vermeldingen op één plek. Het behandelt hoe je door de kalender navigeert, weergaven filtert en organiseert, en nieuwe boekingen direct vanuit dit scherm aanmaakt.

Wat is Kalenderweergave voor Verhuur?

De Kalenderweergave biedt een visuele tijdlijn van alle boekingen en beschikbaarheid van vermeldingen. Het helpt je om bezette slots, open periodes en overlappende reserveringen overzichtelijk te identificeren. Het vernieuwde ontwerp biedt meer ruimte, gestroomlijnde filters en betere leesbaarheid voor het beheren van grote aantallen boekingen.

Met Kalenderweergave kun je:

• Alle boekingen over vermeldingen, dagen of weken in één oogopslag bekijken.
• Vermeldingen en boekingen filteren op categorie, status of betaalstatus.
• Nieuwe boekingen direct vanuit de kalender aanmaken.
• Bestaande boekingen snel openen en bewerken.

Belangrijkste voordelen van Kalenderweergave

• Planning in één oogopslag: Bekijk boekingen per dag/week/maand om gaten en overlappingen snel te herkennen.
• Gerichte context: Houd vermeldingen, varianten en verhuurstatussen gescheiden van Afspraken/Services.
• Slim filteren: Verfijn op vermelding, categorie, boekingsstatus of betaalstatus om je werkzaamheden te prioriteren.
• Snellere boekingsopname: Maak nieuwe boekingen direct vanuit de kalender en open bestaande met één klik.
• Consistentie over tools: Items die je hier aanmaakt, verschijnen direct in Afspraken (Lijst)weergave, zodat alles gesynchroniseerd blijft.

Planningstypen in Kalenderweergave

De Kalenderweergave in Verhuur ondersteunt meerdere planningstypen binnen het platform, waardoor verschillende kalenderervaringen naast elkaar kunnen bestaan zonder overlap. Verhuur/ Rentals is echter ontworpen als een specifiek planningstype, gescheiden van Afspraken of Services.

Overzicht planningstypen

1. Afspraken
   • Geschikt voor verkoopkalenders, lessen en persoonlijke of gezamenlijke planning.
   • Omvat bestaande kalendertypen zoals persoonlijke, round robin, gezamenlijke en leskalenders.
   • Ontworpen voor teams of individuen die klantafspraken of interne sessies beheren.
2. Services
   • Speciaal gebouwd voor servicegerichte bedrijven.
   • Ondersteunt geavanceerde opties zoals variaties, add-ons, meerdere services en personeelsspecifieke prijzen.
   • Helpt bij het beheren van boekingen met personeel, verschillende servicetypes of meerdere locaties.
3. Verhuur
   • Een onderscheidend planningstype speciaal gebouwd voor verhuurbedrijven.
   • Richt zich op meerdaagse boekingen, beschikbaarheidstracking en resourcegebaseerde planning.
   • Ondersteunt geavanceerde functies zoals vermeldingsvarianten, voorraad en prijsaanpassingen over tijd.
   • Gescheiden van Services, introduceert Verhuur een eigen boekingsflow, facturatielogica en globale configuratie.

Planningstypen in- of uitschakelen

• Via Support van Voluit Suite kun je vragen om een planningstype als Rentals of Services in of uit te schakelen.
• Als slechts één type (bijv. Verhuur) is ingeschakeld, stelt de Kalenderweergave automatisch in op dat type en verbergt de planningstype-selector.
• Als meerdere planningstypen (bijv. Afspraken en Verhuur) zijn ingeschakeld, verschijnt er bovenaan de Kalenderweergave een dropdown waarmee je tussen deze typen kunt schakelen.

Hoe de weergave verandert

Wanneer je tussen planningstypen schakelt via de dropdown:

• Passen de lay-out en filteropties zich aan het geselecteerde planningstype aan.
• Elk type toont alleen zijn eigen relevante boekingen, geblokkeerde slots en filters om verwarring tussen typen te voorkomen.
• Bijvoorbeeld: Verhuur toont vermeldingen, varianten en verhuurboekingen, terwijl Afspraken afspraken toont.

Let op: De Kalenderweergave-verbeteringen (Labs-vlag) worden automatisch ingeschakeld wanneer Verhuur actief is.

Hoe je de Kalenderweergave opent

1. Ga naar Kalenders → Kalenderweergave.

   

2. Selecteer in de dropdown bovenaan Verhuur.

   

3. Gebruik de schakelaar Dag, Week of Maand om tussen weergaven te wisselen.

   

Tip: Gebruik Vandaag om direct terug te springen naar de huidige datum vanuit elke weergave.

De Kalenderweergave begrijpen

De Kalenderweergave is verdeeld in drie hoofdsecties:

1. Vermeldingen (linkerzijde)

• Toont alle vermeldingen en hun varianten in een inklapbare lijst.
• Elke vermeldingsnaam klapt uit om varianten te tonen (indien van toepassing).
• Het paneel stelt je in staat om vermeldingen visueel te koppelen aan hun actieve boekingen.

2. Kalenderraster (midden)

• Toont boekingen over de geselecteerde tijdlijn.
• Elk boekingsblok vertegenwoordigt één geboekt interval.
• Als je over een boeking zweeft, verschijnt een tooltip met boekingsdetails: klantnaam, vermelding, duur en boekingsstatus.
• Kleurgecodeerde blokken geven de boekingsstatus aan:
  • Lichtblauw: Geboekt
  • Blauw: Actief
  • Groen: Voltooid
  • Rood: Geannuleerd
  • Grijs ongevuld: Onbevestigd
• Klik op een boekingsblok om de Boekingsdetails te openen.

3. Weergave beheren-paneel (inklapbaar)

• Regelt filters en weergavevoorkeuren.
• Stelt je in staat om te verfijnen wat op de kalender verschijnt met meerdere filtercategorieën.

Navigatieknoppen

De bovenste navigatiebalk biedt snelle controle over hoe je boekingen bekijkt en beheert.

Tip: Dag- en Weekweergaven zijn ideaal voor operationele planning, terwijl Maandweergave een overzicht op hoog niveau biedt van beschikbaarheid en bezettingstrends.

Weergave beheren gebruiken

Het paneel Weergave beheren stelt je in staat om boekingen en vermeldingen te filteren en je te richten op de gegevens die er het meest toe doen.

Weergave op type

• Alle: Toont zowel boekingen als geblokkeerde slots.
• Boekingen: Toont alleen verhuurboekingen.
• Geblokkeerde slots: Toont handmatig geblokkeerde beschikbaarheidsslots en geïmporteerde blokken van derden.

Beschikbare filters

• Vermeldingen – Selecteer specifieke vermeldingen of varianten om op de kalender weer te geven.
• Categorieën – Filter boekingen op categorie (bijv. Appartementen, Voertuigen, Apparatuur).
• Status – Filter op boekingsstatus: Onbevestigd, Geboekt, Actief, Voltooid of Geannuleerd.
• Betaalstatus – Filter boekingen op basis van betalingsvoortgang: In behandeling, Gedeeltelijk betaald of Betaald.

Gebruik Zoeken om snel vermeldingen, categorieën of statussen te vinden, en Alles wissen om filters te resetten.

Boekingsweergave en interactie

• Elke boeking wordt weergegeven als een gekleurd blok in het raster.
• Zweef over een blok om een samenvattings-tooltip te bekijken (klantnaam, boekings-ID, datums en status).
• Klik op een boeking om de gedetailleerde weergave te openen.
• De kalenderweergave past zich dynamisch aan door in grootte uit te breiden als er meer dan één boeking is voor dezelfde vermelding of variant.

Let op: De hier weergegeven tijdzone komt overeen met de tijdzone van de gebruiker die is ingesteld voor Afspraken bekijken in onder Mijn profiel.

Een boeking aanmaken vanuit Kalenderweergave

Beheerders kunnen nieuwe boekingen direct vanuit de kalender aanmaken.

1. Klik op de knop + Nieuw in de rechterbovenhoek.
2. Vul de boekingsdetails in (klant, vermeldingen, duur, etc.).
3. Sla de boeking op.

De nieuwe boeking verschijnt direct op de kalender en synchroniseert met de Afsprakenweergave.

Tip: Het aanmaken van boekingen direct vanuit Kalenderweergave helpt om afstemming met de beschikbaarheid van vermeldingen te garanderen.

Geblokkeerde slots

Geblokkeerde slots vertegenwoordigen tijdsperioden waarin vermeldingen niet beschikbaar zijn voor boeking.

• Deze kunnen handmatig worden toegevoegd of automatisch worden geïmporteerd van platforms van derden.
• Ze worden anders weergegeven dan actieve boekingen voor gemakkelijk onderscheid.

Voorbeeld: Als een auto onderhoud ondergaat, zorgt een geblokkeerd slot ervoor dat er geen boekingen kunnen overlappen met die tijdsperiode.

Best practices

• Gebruik Weekweergave voor operationele duidelijkheid bij het beheren van meerdere vermeldingen.
• Zweef over boekingen om snel details te bekijken zonder de kalender te verlaten.
• Gebruik Weergave beheren → Categorieën of Status-filters om de weergave te vereenvoudigen tijdens drukke seizoenen.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik boekingen direct in de kalender bewerken of verslepen?

Op dit moment kunnen boekingen alleen worden bewerkt door op het boekingsblok te klikken en de pagina Boeking bewerken te openen.

V: Wat betekent elke kleur?

Kleuren geven de boekingsstatus weer — Lichtblauw voor Geboekt, Blauw voor Actief, Groen voor Voltooid, Rood voor Geannuleerd en Grijs (ongevuld) voor Onbevestigd.

V: Kan ik geblokkeerde slots verbergen?

Ja. Gebruik Weergave beheren → Weergave op type → Boekingen om alleen bevestigde boekingen te tonen.

V: Verschijnen kalenderupdates in realtime?

Ja, de kalender wordt automatisch vernieuwd voor alle gebruikers met actieve sessies.

V: Mijn vermeldingen zijn niet zichtbaar. Wat moet ik doen?

Controleer de Weergave beheren-filters — mogelijk heb je bepaalde vermeldingen, statussen of betaalfilters toegepast.

V: Ik heb een nieuwe boeking ontvangen op een platform van derden, maar deze wordt niet weergegeven in de kalenderweergave.

Boekingen worden automatisch gesynchroniseerd vanaf externe platforms om de paar uur. Je kunt handmatig opnieuw synchroniseren en boekingen importeren door naar de specifieke vermelding te gaan > Bewerken > tabblad Kalendersynchronisatie > pictogram Vernieuwen naast de geïmporteerde kalender