Verhuur/ Rentals: Listings Aanmaken en Bewerken

Dit artikel laat je zien hoe je listings aanmaakt en bewerkt in Rentals. Het behandelt alles van het toevoegen van basisinformatie in de quick-create modal tot het configureren van geavanceerde details zoals voorraad, varianten, prijzen, boekingsopties en kalendersynchronisatie.

Overzicht van Listings Aanmaken en Bewerken

Listings vormen de basis van je Rentals-setup. Elke listing vertegenwoordigt een verhuurbaar item—zoals een auto, woning of apparatuur—en bevat alle bijbehorende details zoals prijzen, duur en voorraadbeschikbaarheid.

Je kunt snel listings aanmaken met de Nieuwe Listing modal en later geavanceerdere instellingen configureren via de Listing Bewerken pagina, die meerdere tabbladen bevat voor gedetailleerde aanpassing.

Hoe Maak Je een Nieuwe Listing Aan?

Om een nieuwe listing aan te maken:

Stap 1: Ga naar Listings

Ga naar Calendars → Calendar Settings → Rentals → Listings.

Stap 2: Maak Nieuwe Listing Aan

Klik op de + New Listing knop rechtsboven. De Nieuwe Listing modal verschijnt.

Stap 3: Vul Basale Listing Details In

Vul in de Nieuwe Listing modal de volgende velden in:

Listing Afbeelding — Upload of sleep foto's om je listing te tonen. Deze afbeeldingen worden weergegeven op de boekingspagina.
Listing Naam (verplicht) — Voeg een titel toe voor je listing (bijv. "Luxe Villa," "Compacte SUV," "Professionele Camera Set").
Beschrijving — Geef een korte beschrijving van de listing om de kenmerken te communiceren, wat er inbegrepen of aangeboden wordt.
Basisprijs & Boekingseenheid— Stel de kosten per geselecteerde tijdseenheid in. Bijv., €50/uur
Categorie — Selecteer een categorie om listings te groeperen
Status — Markeer de listing als Actief (zichtbaar) of Inactief (verborgen) op de boekingswebsite.

Tip: Houd listings inactief totdat je de setup hebt voltooid om vroege boekingen te voorkomen.

Stap 4: Geavanceerde Instellingen

Klik na afloop op Advanced Settings onderaan om de gedetailleerde setup te openen. Hier kun je aanpassingen maken voor:

Algemene Informatie
Voorraad & Prijzen
Boekingsinstellingen
Kalendersynchronisatie

Meer informatie over elk gebied wordt later in dit artikel behandeld.

Een Listing Bewerken

Om een listing te bewerken:

Stap 1: Ga naar Listings

Ga naar Calendars → Calendar Settings → Rentals → Listings.

Stap 2: Selecteer een Listing

Klik op het bewerkingsicoon (Potlood) naast de listing die je wilt bewerken

Stap 3: Maak Aanpassingen

Het Listing Bewerken scherm wordt geopend. Het Listing Bewerken scherm bevat vier hoofdtabbladen:

Algemene Informatie
Voorraad & Prijzen
Boekingsinstellingen
Kalendersynchronisatie

Elk tabblad richt zich op een specifiek onderdeel van je verhuurconfiguratie. Meer informatie over elk gebied vind je in de volgende secties.

Algemene Informatie

Dit tabblad stelt je in staat om listing-basisgegevens en visuele elementen aan te passen.

Beschikbare Velden:

Listing Afbeelding — Voeg toe of vervang meerdere afbeeldingen om een galerij te maken.
Listing Naam — Werk de titel bij voor admin en klantweergave.
Beschrijving — Bewerk of breid verhuurdetails en highlights uit.
Categorie — Wijs opnieuw toe aan een andere categorie indien nodig.
Status — Schakel tussen Actief en Inactief.
Listing-specifiek Formulier Inschakelen — Schakel dit IN als je aparte informatie van de gebruiker wilt verzamelen wanneer deze listing wordt geboekt.

Opmerking: Het listing-specifieke formulier wordt overgeslagen als meerdere listings aan de winkelwagen worden toegevoegd
Pro Tip: Gebruik hoogwaardige afbeeldingen en beschrijvende samenvattingen om betrokkenheid en conversies te vergroten.

Voorraad & Prijzen

Deze sectie regelt je voorraadbeschikbaarheid, listingvariaties en bepaalt hoeveel klanten betalen voor verhuur en ondersteunt geavanceerde prijslogica.

Voorraad

Voorraad — Schakel dit in om beschikbare voorraad te beheren. Als dit is uitgeschakeld, wordt de hele listing beschouwd als één boekbare eenheid.
Voorraad — Het totale aantal eenheden beschikbaar voor boeking.

Varianten

Varianten stellen je in staat om verschillende versies van dezelfde listing aan te bieden (bijv. meerdere autotypes of kamercategorieën).

Wanneer varianten zijn ingeschakeld, kun je de Boekingseenheid instellen als Uur, Dag, Week of Maand die voor alle varianten wordt gebruikt.

Om een Variant Toe te Voegen:

Schakel Varianten in
Klik op + New.

Vul de volgende details in:
- Variantnaam (bijv. Sedan, Deluxe Kamer)
- Voorraad — Voorraad voor die specifieke variant (indien ingeschakeld).
- Basisprijs — De prijs specifiek voor die variant.
- Borgsom (optioneel) — Stel terugbetaalbare of card-on-file borgwaarden in. (indien ingeschakeld)
Klik op Confirm om op te slaan.

Opmerking: Voorraad en prijzen worden individueel per variant bijgehouden indien ingeschakeld.

Voorbeeld:

Een cameraverhuur bedrijf kan vermelden:

Canon EOS R5 – Alleen Body (€70/dag, Aantal: 3)
Canon EOS R5 – Met Lens (€90/dag, Aantal: 2)

Prijzen

Basisprijs: De standaard verhuurkosten vóór eventuele aanpassingen.

Geavanceerde Prijsopties:

Seizoensprijzen — Pas tarieven aan voor specifieke datumbereiken (bijv. verhoog met 20% tijdens vakanties).
Dag van de Week Prijzen — Configureer unieke tarieven voor doordeweekse dagen of weekenden.
Uur van de Dag Prijzen — Stel verschillende tarieven in voor bepaalde uren (alleen van toepassing op uurlijkse listings).
Duurtijd Kortingen — Bied prijsverlagingen voor langere boekingen (bijv. 10% korting na 7 dagen).
Aantal Kortingen — Pas kortingen toe voor bulkboekingen (bijv. 15% korting voor 5+ eenheden).

Lees meer over prijslogica in dit artikel: Prijzen & Kortingen.

Boekingsinstellingen

Het Boekingsinstellingen tabblad bepaalt hoe klanten verhuur plannen en zorgt voor soepele tijdgebaseerde controle.

Boekingsperiode Type:

Datum & Tijd Selector— Klanten kiezen aangepaste start- en eindtijden tijdens het boeken.
Vaste Duur — Klanten kiezen uit vooraf ingestelde intervallen (bijv. 4 uur, 1 dag, 1 week).

Tip: Als Tijd Selector is uitgeschakeld in Globale Instellingen, worden klanten geen tijdselectoren getoond op de boekingspagina.

Aanvullende Velden:

Minimale Duur — Kortste toegestane boekingsduur.
Maximale Duur — Langste toegestane verhuurduur.
Voor/Na Buffertijd — Voeg setup- of schoonmaaktijd toe vóór en na boekingen.
Minimale Planning Kennisgeving — Vereiste kennisgevingstijd voordat een boeking kan beginnen.
Maximaal Vooruit Boeken Venster — De verste datum waarop klanten vooruit kunnen boeken.

Voorbeeld:

Voor een woningverhuur:

Minimale Duur: 1 dag
Maximale Duur: 30 dagen
Buffer: 2 uur voor & na
Vooruit Venster: 3 maanden vooruit

Opmerking: Hoewel boekingen moeten beginnen en eindigen binnen je bedrijfsuren, kunnen verhuurduren daarbuiten reiken.

Kalendersynchronisatie

Het Kalendersynchronisatie tabblad stelt je in staat om je rental listing boekingen te synchroniseren met externe kalenderplatforms. Dit voorkomt dubbele boekingen door automatisch beschikbaarheid tussen systemen te synchroniseren.

Functies:

Kalender Importeren (iCal URL): Voeg externe iCal-links toe (eindigend met .ics formaat om boekingen van externe platforms te importeren. Geïmporteerde boekingen verschijnen als geblokkeerde tijdslots binnen je Rentals kalender.
Kalender Exporteren: Genereer en kopieer je unieke iCal-link om je Rentals beschikbaarheid te synchroniseren met externe platforms. Dit zorgt ervoor dat wijzigingen in Rentals extern worden weergegeven.

Synchronisatie Frequentie:

Boekingen van externe platforms worden automatisch elke 2 uur geïmporteerd om de beschikbaarheid nauwkeurig te houden.

Je kunt tussendoor handmatig opnieuw synchroniseren indien nodig met de "Refresh" actie die beschikbaar is bij de geïmporteerde kalender.

Pro Tip: Controleer altijd iCal-links voordat je opslaat om ervoor te zorgen dat synchronisatie tussen Rentals en externe platforms correct functioneert.

Opmerkingen:

Als een listing varianten heeft ingeschakeld, blokkeert de geïmporteerde kalender slots voor alle varianten.
Als voorraad is ingeschakeld voor een listing, wordt de hele voorraad geblokkeerd voor de tijdsduur waarvoor de boeking is geïmporteerd.

Opslaan en Publiceren

Zodra je de setup hebt voltooid:

Klik op Save Changes rechtsboven.
Klik op View Booking Page om te zien hoe de listing voor klanten verschijnt.
Activeer de listing wanneer deze klaar is om live te gaan.

Tip: Test listings op je Boekingswebsite om correcte prijzen, duraties en synchronisatiegedrag te bevestigen.

Veelgestelde Vragen

V: Kan ik meerdere afbeeldingen toevoegen?

Ja. Je kunt tot 30 afbeeldingen per listing uploaden.

V: Kan ik voorraad uitschakelen?

Ja. Als je maar één eenheid beschikbaar hebt, kun je voorraad uitgeschakeld laten—de hele listing wordt dan als één eenheid geboekt.

V: Kan ik varianten overslaan?

Ja. Varianten zijn optioneel en alleen nodig voor listings met meerdere configuraties.

V: Kan ik de prijseenheid later bewerken?

Ja, maar het wijzigen van de eenheid (bijv. van dag naar uur) herberekent prijzen en duurtijdgedrag.

V: Gelden buffertijden globaal?

Ja. Buffers worden automatisch toegepast voor en na elke boeking.

V: Hoe vaak wordt Kalendersynchronisatie bijgewerkt?

Externe boekingen worden elke 2 uur geïmporteerd om actuele beschikbaarheid te garanderen.

V: Kan ik een gesynchroniseerde kalender loskoppelen?

Ja. Je kunt iCal-links op elk moment verwijderen uit het Kalendersynchronisatie tabblad.