Verhuur/ Rentals: Listings Aanmaken en Bewerken

In dit artikel leer je stap voor stap hoe je listings maakt en bewerkt in Rentals. We behandelen alles: van het toevoegen van basisinformatie in de modal voor snel aanmaken tot het configureren van geavanceerde details zoals inventory, varianten, pricing, bookingopties en agendasynchronisatie.

INHOUDSOPGAVE

Overzicht van listings maken en bewerken

Listings vormen de basis van je Rentals-configuratie. Elke listing vertegenwoordigt een item dat je kunt verhuren, zoals een auto, accommodatie of apparaat, en bevat alle bijbehorende details, zoals pricing, duur en beschikbare voorraad.

Je kunt snel listings maken met de New Listing-modal en later geavanceerdere instellingen configureren via de pagina Edit Listing. Deze pagina bevat meerdere tabbladen voor uitgebreide aanpassingen.

Een nieuwe listing maken

Een nieuwe listing maken:

Step 1: Navigate to Listings

Ga naar Calendars → Calendar Settings → Rentals → Listings.

Step 2: Create New Listing

Klik rechtsboven op de knop + New Listing. De New Listing-modal verschijnt.

Step 3: Fill Out Basic Listing Details

Voer in de New Listing-modal de volgende velden in:

  • Listing Image — Upload foto's of sleep ze hierheen om je listing te presenteren. Deze afbeeldingen worden op de bookingpagina weergegeven.

  • Listing Name (required) — Voeg een titel toe voor je listing (bijvoorbeeld “Luxury Villa”, “Compact SUV” of “Professional Camera Set”).

  • Description — Geef een korte beschrijving van de listing met informatie over de functies en wat inbegrepen of beschikbaar is.

  • Base Price & Booking Unit— Stel de kosten per geselecteerde tijdseenheid in. Bijvoorbeeld $50/uur

  • Category — Selecteer een categorie om listings te groeperen

  • Status — Markeer de listing als Active (zichtbaar) of Inactive (verborgen) op de bookingwebsite.

Tip: Houd listings inactief totdat je de configuratie hebt voltooid, om vroege bookings te voorkomen.

Step 4: Advanced Settings 

Klik na het invullen onderaan op Advanced Settings om de gedetailleerde configuratie te openen. Hier kun je aanpassingen maken voor:

  • General Information

  • Inventory & Pricing

  • Booking Settings

  • Calendar Sync

Meer informatie over elk onderdeel vind je verderop in dit artikel.

Een listing bewerken 

Een listing bewerken:

Step 1: Navigate to Listings

Ga naar Calendars → Calendar Settings → Rentals → Listings.

Step 2: Select a Listing

Klik naast de listing die je wilt bewerken op het edit-pictogram (Pencil)

Step 3: Make Edits

Het scherm Edit Listings  wordt geopend. Het scherm Edit Listing bevat vier hoofdtabbladen:

  • General Information

  • Inventory & Pricing

  • Booking Settings

  • Calendar Sync

Elk tabblad richt zich op een specifiek onderdeel van je rentalconfiguratie. Meer informatie over elk onderdeel vind je in de volgende secties.

General Information

Op dit tabblad kun je de basisgegevens en visuele elementen van een listing aanpassen.

Beschikbare velden:

  • Listing Image — Voeg meerdere afbeeldingen toe of vervang afbeeldingen om een galerij te maken.

  • Listing Name — Werk de titel bij voor weergave aan de admin- en klantzijde.

  • Description — Bewerk of breid rentaldetails en hoogtepunten uit.

  • Category — Wijs de listing indien nodig aan een andere categorie toe.

  • Status — Schakel tussen Active en Inactive.

  • Enable Listing Specific Form — Schakel dit in als je aparte informatie van de gebruiker wilt verzamelen wanneer deze listing wordt geboekt.

Opmerking: Wanneer je een listing-specifiek custom form selecteert, geeft een inline banner aan of het formulier de ervaring na de booking kan beheren. Schakel Let a custom form override this with its own rules in bij Rentals Global Settings om toepasselijke On Submit-acties en conditionele regels uit het custom form de bevestigingservaring te laten beheren. Als de globale override niet is ingeschakeld, blijven de bevestigingsinstellingen uit Global Settings de ervaring na de booking beheren.
Opmerking: Het listing-specifieke formulier wordt overgeslagen als er meerdere listings aan de winkelwagen worden toegevoegd
Pro-tip: Gebruik afbeeldingen van hoge kwaliteit en beschrijvende samenvattingen om engagement en conversies te verhogen.

Inventory & Pricing

In dit onderdeel beheer je de beschikbaarheid van je voorraad en de varianten van je listing. Ook bepaal je hoeveel klanten betalen voor rentals en ondersteun je geavanceerde pricinglogica.

Inventory

  • Inventory — Schakel dit in om beschikbare voorraad te beheren. Als dit is uitgeschakeld, wordt de volledige listing beschouwd als één boekbare eenheid.

  • Stock — Het totale aantal eenheden dat beschikbaar is voor booking.

Variants

Met varianten kun je verschillende versies van dezelfde listing aanbieden, zoals meerdere autotypes of kamercategorieën.

Als varianten zijn ingeschakeld, kun je Booking Unit instellen op Hour, Day, Week of Month. Deze instelling wordt voor alle varianten gebruikt.

Een variant toevoegen:

  1. Schakel Variants in

  2. Klik op + New.

  3. Vul de volgende gegevens in:

    • Variant Name (bijvoorbeeld Sedan, Deluxe Room)

    • Stock — De voorraad voor die specifieke variant (als dit is ingeschakeld).

    • Base Price — De prijs die specifiek geldt voor die variant.

    • Security Deposit (optional) — Stel de waarden in voor een restitueerbare borg of borg op een opgeslagen kaart. (als dit is ingeschakeld)

  4. Klik op Confirm om op te slaan.

Opmerking: Inventory en pricing worden voor elke variant afzonderlijk bijgehouden als dit is ingeschakeld.

Voorbeeld:

Een cameraverhuurbedrijf kan het volgende aanbieden:

  • Canon EOS R5 – alleen body ($70/dag, aantal: 3)

  • Canon EOS R5 – met lens ($90/dag, aantal: 2)

Pricing

Base Price: De standaard rentalprijs vóór aanpassingen.

Geavanceerde pricingopties:

  • Seasonal Pricing — Pas tarieven aan voor specifieke datumbereiken, bijvoorbeeld een verhoging van 20% tijdens feestdagen.

  • Day of Week Pricing — Configureer unieke tarieven voor werkdagen of weekenden.

  • Hour of Day Pricing — Stel verschillende tarieven in voor bepaalde uren (alleen van toepassing op listings per uur).

  • Duration Discounts — Bied prijsverlagingen aan voor langere bookings, bijvoorbeeld 10% korting na 7 dagen.

  • Quantity Discounts — Pas kortingen toe bij bulkbookings, bijvoorbeeld 15% korting bij 5 of meer eenheden.

Lees meer over pricinglogica in dit artikel:Pricing & Discounts.

Booking Settings

Booking Period

De instelling Booking Period bepaalt hoe klanten datums en tijden voor een listing selecteren en hoe de rentalduur en pricing worden berekend.

Je kunt kiezen uit drie modi:

1. Date & Time Selector

Klanten selecteren zowel de start- en einddatums als -tijden.

Deze modus is ideaal voor rentals per uur en bookings waarbij een precieze tijdselectie nodig is. De duur wordt berekend op basis van het exacte verschil tussen de geselecteerde start- en einddatum en -tijd.

Tijdselectie is in deze modus altijd ingeschakeld.

2. Date Selector (Date-Only Bookings)

Klanten selecteren alleen de start- en einddatums. Ze selecteren geen tijd.

Het systeem gebruikt de geconfigureerde Rental Start Time en Rental End Time om de duur en pricing te berekenen.

Rental Start Time & Rental End Time

  • Rental Start Time = de bookingstarttijd die wordt toegepast op de geselecteerde startdatum, bijvoorbeeld de check-intijd

  • Rental End Time = de bookingeindtijd die wordt toegepast op de geselecteerde einddatum, bijvoorbeeld de check-outtijd

Deze instellingen bepalen of pricing op basis van dagen of nachten werkt.

Hoe pricing werkt

Als Rental End Time later is dan Rental Start Time, wordt de booking behandeld als op basis van dagen. Als dezelfde start- en einddatum wordt geselecteerd, wordt 1 dag in rekening gebracht. (bijvoorbeeld Rental Start Time = 11.00 uur, Rental End Time = 17.00 uur)

Als Rental End Time eerder is dan Rental Start Time, wordt de booking behandeld als op basis van nachten. Als twee opeenvolgende datums worden geselecteerd, wordt 1 nacht in rekening gebracht. (bijvoorbeeld Rental Start Time = 15.00 uur, Rental End Time = 11.00 uur)

Opmerking: Pricing per uur wordt niet ondersteund met Date Selector.

3. Fixed Durations

Gebruik deze modus wanneer klanten vooraf gedefinieerde looptijden moeten boeken, bijvoorbeeld 2 uur, 1 dag, 1 week of 1 maand.

Alle eenheden (Hourly, Daily, Weekly, Monthly) bevatten de instelling:

“Customers can select start time while booking.”

Als dit is ingeschakeld:

Klanten kiezen de starttijd. De eindtijd wordt automatisch berekend op basis van de geselecteerde duur.

Als dit is uitgeschakeld:

Het tijdgedrag hangt af van de Booking Unit:

  • Hourly: Alleen Rental Start Time wordt geconfigureerd.

    De eindtijd wordt berekend als:

    End Time = Rental Start Time + Duration

  • Daily, Weekly, Monthly: Zowel Rental Start Time als Rental End Time worden geconfigureerd.

    Deze instellingen bepalen het bookingvenster voor elke duur.

Maandelijkse tijdregels (alle modi)

Voor maandelijkse rentals mag Rental End Time niet later zijn dan Rental Start Time. Zo vertegenwoordigt de booking een volledige kalendermaand zonder door te lopen in een extra factureringscyclus.

Voor maandelijkse duren:

  • Einddatum = dezelfde kalenderdatum in de volgende maand

  • Als die datum niet bestaat, bijvoorbeeld de 31e, wordt deze aangepast naar de laatste geldige dag van die maand

De juiste modus kiezen

  • Gebruik Date & Time Selector voor tijdspecifieke of bookings per uur.

  • Gebruik Date Selector voor vakantierentals, overnachtingen of bookings van meerdere dagen.

  • Gebruik Fixed Durations voor gestructureerde rentalpakketten.

Aanvullende velden:

  • Minimum Duration — De kortste toegestane bookingduur.

  • Maximum Duration — De langst toegestane rentalduur.

  • Pre/Post Buffer Time — Voeg vóór en na bookings tijd toe voor voorbereiding of schoonmaak.

  • Minimum Scheduling Notice — De vereiste aankondigingstijd voordat een booking kan starten.

  • Maximum Advance Booking Window — De uiterste datum waarop klanten vooruit kunnen boeken.

  • Count Available Days Only—

    Schakel dit in om bij het berekenen van het Maximum Advance Booking Window alleen de dagen te tellen waarop je listing beschikbaar is. 

Voorbeeld:

Voor een accommodatieverhuur:

  • Minimum Duration: 1 dag

  • Maximum Duration: 30 dagen

  • Buffer: 2 uur voor en na

  • Advance Window: 3 maanden vooruit

Opmerking: Bookings moeten binnen de openingstijden van je bedrijf starten en eindigen, maar rentalduren kunnen daarbuiten doorlopen.

Calendar Sync

Met het tabblad Calendar Sync kun je de bookings van je rental listing synchroniseren met externe kalenderplatforms. Dit voorkomt dubbele bookings doordat beschikbaarheid automatisch tussen systemen wordt gesynchroniseerd.

Functies:

  • Import Calendar (iCal URL): Voeg externe iCal-links toe die eindigen op .ics om bookings van platforms van derden te importeren. Geïmporteerde bookings verschijnen als geblokkeerde tijdsloten in je Rentals-kalender.

  • Export Calendar: Genereer en kopieer je unieke iCal-link om je Rentals-beschikbaarheid met externe platforms te synchroniseren. Zo worden wijzigingen in Rentals ook extern weergegeven.

Sync Frequency:

Bookings van externe platforms worden elk uur automatisch geïmporteerd om de beschikbaarheid actueel te houden.

Je kunt tussendoor handmatig opnieuw synchroniseren als dat nodig is, met de actie “Refresh” bij de geïmporteerde kalender.

Pro-tip: Controleer iCal-links altijd voordat je opslaat, zodat de synchronisatie tussen Rentals en externe platforms goed werkt.

Hoe Rentals geïmporteerde kalenderbookings interpreteert

De manier waarop geïmporteerde kalenderbookings de beschikbaarheid beïnvloeden, hangt af van de bookingmodus van je listing en de informatie die door de gekoppelde kalender wordt aangeleverd.

Wanneer geïmporteerde gebeurtenissen start- en eindtijden bevatten

Als de gekoppelde kalender specifieke start- en eindtijden aanlevert, blokkeert Rentals de beschikbaarheid met die exacte tijdstempels.

Bijvoorbeeld:

  • Geïmporteerde gebeurtenis: 15 april, 14.00 uur → 15 april, 17.00 uur

  • Geblokkeerde beschikbaarheid: 15 april, 14.00 uur → 15 april, 17.00 uur

Dit geldt voor alle bookingmodi.

Wanneer geïmporteerde gebeurtenissen alleen datums bevatten

Sommige kalenderproviders en OTA-platforms synchroniseren beschikbaarheid mogelijk alleen als datums, zonder specifieke start- en eindtijden.

Voor de onderstaande configuraties van de rentalbookingperiode interpreteert Rentals deze datums op basis van de geconfigureerde rentaltijden of rentaluren van de listing, in plaats van generieke blokkeringen van middernacht tot middernacht.

Configuraties van de bookingperiode:

  • Date Selector 

  • Fixed Durations · Daily/Weekly/Monthly

Voorbeeld: 

Rentaltijden van de listing:

  • Rental start time: 15.00 uur

  • Rental end time: 11.00 uur

Geïmporteerde kalendergebeurtenis:

  • 15 april – 17 april

Geblokkeerde beschikbaarheid:

  • 15 april, 15.00 uur → 17 april, 11.00 uur

Zo sluit de geïmporteerde beschikbaarheid aan op de manier waarop de rental daadwerkelijk wordt geboekt.

Opmerkingen:

  1. Als varianten voor een listing zijn ingeschakeld, blokkeert de geïmporteerde kalender alleen tijdsloten voor de eerste variant.

  2. Als inventory voor een listing is ingeschakeld, wordt de volledige inventory geblokkeerd voor de periode waarvoor de booking is geïmporteerd.

Opslaan en publiceren

Nadat je de configuratie hebt voltooid:

  1. Klik rechtsboven op Save Changes.

  2. Klik op View Booking Page om te bekijken hoe de listing voor klanten wordt weergegeven.

  3. Activeer de listing wanneer deze klaar is om live te gaan.

Tip: Test listings op je Booking Website om te controleren of pricing, duren en synchronisatie correct werken.

Veelgestelde vragen

Q: Kan ik meerdere afbeeldingen toevoegen?

Ja. Je kunt maximaal 30 afbeeldingen per listing uploaden.

Q: Kan ik inventory uitschakelen?

Ja. Als je maar één eenheid beschikbaar hebt, kun je inventory uitgeschakeld laten. De volledige listing wordt dan als één eenheid geboekt.

Q: Kan ik varianten overslaan?

Ja. Variants zijn optioneel en alleen nodig voor listings met meerdere configuraties.

Q: Kan ik de pricingeenheid later wijzigen?

Ja, maar als je de eenheid wijzigt, bijvoorbeeld van dag naar uur, worden de pricing en het gedrag van de duur opnieuw berekend.

Q: Zijn buffertijden globaal van toepassing?

Ja. Buffers worden automatisch vóór en na elke booking toegepast.

Q: Hoe vaak wordt Calendar Sync bijgewerkt?

Externe bookings worden elk uur geïmporteerd om de beschikbaarheid actueel te houden.

Q: Kan ik de verbinding met een gesynchroniseerde kalender verbreken?

Ja. Je kunt iCal-links op elk moment verwijderen via het tabblad Calendar Sync.

Q: Wat doet de optie “Count available days only” in het advance booking window?

Als deze optie is ingeschakeld, telt het advance booking window alleen de dagen waarop je listing beschikbaar is op basis van je schema, vanaf het einde van je minimum scheduling notice period. Bookers zien altijd het volledige aantal dagen dat je hebt ingesteld, ook als sommige tussenliggende dagen niet beschikbaar zijn.

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback! Er was een probleem bij het versturen van je feedback. Probeer later nog eens.

Gerelateerde artikelen