Verhuur/ Rentals: Prijzen & Kortingen Configureren

Dit artikel legt uit hoe prijzen werken in Verhuur, en behandelt alles van basis tarieven tot geavanceerde prijsregels zoals seizoensgebonden, dag-gebaseerde en duur kortingen. Het geeft ook details over de stapelvolgorde en uitzonderingen op basis van het type boekingseenheid.

INHOUD

• Wat is Prijzen in Verhuur?
  • Hoe Prijzen te Configureren
  • Geavanceerde Prijsregeltypes
  • Stapelvolgorde (Prioriteit Regeltoepassing)
  • Aanvullende Prijs Nuances
  • Veelgestelde Vragen

Wat is Prijzen in Verhuur?

Prijzen in Verhuur zijn dynamisch — ze passen zich aan op basis van voorwaarden zoals datumbereiken, boekingsduur of verhuuraantal. Elke vermelding of variant heeft zijn eigen prijsconfiguratie, waardoor flexibiliteit ontstaat voor verschillende verhuurscenario's.

Jouw prijsinstellingen bestaan uit:

• Basisprijs — Het fundamentele tarief voor elke vermelding of variant.
• Borg (optioneel) — Terug te vorderen of kaart-op-bestand kosten om schade of verliezen te dekken.
• Geavanceerde prijsregels — Voorwaardelijke regels die de prijs aanpassen op basis van tijd, duur of vraag.

Door deze prijsopties te configureren, kun je een prijsstructuur opbouwen die perfect is voor jouw verhuur!

Belangrijke Voordelen van het Configureren van Prijzen voor Verhuur

• Fijnmazige controle: Bouw nauwkeurige prijzen met gelaagde regels die seizoensgebondenheid en vraag weerspiegelen.

• Consistentie: Dezelfde logica geldt bij de kassa en in door de admin aangemaakte boekingen, waardoor verrassingen worden verminderd.

• Strategische Prikkels & Duur kortingen: beloon langere verhuur zonder handmatige promotiebeheer.

• Uur‑van‑de-Dag: Breng toeslagen in rekening voor piekuren.

• Borg: apart van prijs, zichtbaar op kassa/facturen voor eenvoudigere reconciliatie.

Hoe Prijzen te Configureren

Je kunt prijzen configureren onder het Voorraad & Prijzen tabblad wanneer je een vermelding bewerkt. Om naar het Voorraad & Prijzen tabblad te gaan, volg je deze stappen:

• Navigeer naar Kalenderinstellingen > Verhuur
• Klik op het Bewerken (Potlood) icoon naast de vermelding die je wilt bewerken
• Selecteer het Voorraad & Prijzen tabblad

Er zijn 3 hoofdgebieden van prijzen die binnen dit tabblad kunnen worden geconfigureerd.

1. Basisprijs

• Definieert het standaard bedrag dat in rekening wordt gebracht voor de huurperiode.
• Gebaseerd op de geselecteerde Boekingseenheid: Uur, Dag, Week of Maand.

Voorbeeld: Als je $50/uur rekent, en de klant boekt voor 4 uur, zal het totaal dat verschuldigd is voor aanpassingen $200 zijn.

2. Security Deposit (Optional)

• De borg optie is alleen beschikbaar als ingeschakeld in de globale instellingen. Zie link onderaan.

  Om de borg in te schakelen vanuit de globale instellingen ga je naar Kalenderinstellingen > Verhuur > Globale instellingen > Betalingsinstellingen en schakel je Schakel borg in in.

• Als de borg is ingesteld op $0, wordt deze verborgen op de boekingswebsite en niet in rekening gebracht.

Opmerking: Het borg bedrag heeft geen invloed op de basisprijs; het wordt afzonderlijk weergegeven op facturen en kassasamenvattingen.

3. Advanced Pricing Rules

Klik op Geavanceerde Prijzen om regelgebaseerde prijsaanpassingen in te stellen. Je kunt meerdere prijsvoorwaarden creëren, zoals seizoensgebonden toeslagen of kortingen voor lange duur.

Als varianten zijn ingeschakeld, worden prijzen afzonderlijk per variant geconfigureerd. Elke variant heeft zijn eigen prijs tabblad en onafhankelijke regels.

Geavanceerde Prijsregeltypes

Om geavanceerde prijsregels te gebruiken, schakel je eerst de prijzen in die je wilt instellen.

1. Seasonal Pricing

Seizoensgebonden prijzen stellen je in staat om het basis tarief voor specifieke datumbereiken te wijzigen—zoals feestdagen, drukke seizoenen of periodes met lage vraag.

Bij het configureren van deze regel, kun je kiezen tussen twee modi:

• Percentage (+/− %) – Past de bestaande basisprijs aan met een percentage. Bijvoorbeeld, als je basisprijs $100 is en je past een -20% seizoensgebonden aanpassing toe, wordt het totaal $80 voor dat bereik.
• Vast – Vervangt de basisprijs volledig voor het opgegeven datumbereik. Dit betekent dat het ingevoerde vaste tarief de nieuwe prijs wordt, geen incrementele wijziging. Bijvoorbeeld, als de basisprijs $100 is en je stelt een vaste prijs van $150 in, dan rekent het systeem $150 per eenheid aan—niet $250.

Gebruik een vast tarief wanneer je de basisprijs voor een seizoen volledig wilt overschrijven (bijv. vaste feestdagprijzen) en percentage wanneer je relatieve aanpassingen wilt die voortbouwen op je bestaande tarief. Om een extra datumbereik toe te voegen, klik je op + Voeg datumbereik toe.

2. Day of Week Pricing

Pas prijzen aan op basis van de dag van de week.

• Nuttig voor verhuur met hogere vraag in het weekend.
• Elke dag kan een unieke procentuele aanpassing hebben.
• Gebruik een negatieve (-) teken voor kortingen en gewoon een getal voor tariefsverhogingen.

Voorbeeld: Zaterdag +10%, zondag -15%.

3. Hour of Day Pricing

Wijzig prijzen op basis van het tijdstip van de dag.

• Stelt surge-prijzen in voor piekuren.

Voorbeeld: 18:00–22:00 → +20% voor avondvraag.

Belangrijk: Uur-van-de-dag prijzen gelden alleen wanneer de prijs-eenheid van je vermelding is ingesteld op Uur. Voor Dag, Week, of Maand eenheden, wordt deze regel genegeerd.

4. Duration Discounts

Duur kortingen belonen klanten voor het boeken van langere huurperiodes. Deze kortingen worden ingevoerd als positieve waarden, maar hun effect is om de uiteindelijke prijs te verlagen.

• Definieer drempels (bijvoorbeeld: 3 dagen, 7 dagen, 30 dagen).

• Elke drempel vertegenwoordigt een laag—zodra de boekingsduur deze waarde haalt of overschrijdt, geldt de bijbehorende korting.

• Kortingen kunnen worden ingesteld als Vast ($) of Percentage (%) kortingen.

Stapel logica: De hoogste laag bereikt bepaalt de korting. Als je een 3-dagen korting van 5% instelt en er zijn geen hogere lagen, ontvangt elke boeking van 3 dagen of meer (4, 5, 7, enz.) ook diezelfde 5% korting.

Voorbeeld: 10% korting voor 7+ dag verhuur en 20% korting voor 30+ dag verhuur. Een 14-dagen boeking krijgt 10% korting, terwijl een 40-dagen boeking 20% korting krijgt.

Belangrijk: Duur kortingen worden toegepast op basis van de huurduur die wordt gebruikt voor prijsberekeningen. Bijvoorbeeld, als een boeking wordt aangerekend als 3 maanden, wordt de 3-maanden korting toegepast—zelfs als de werkelijke boekingsduur minder dan 3 maanden is (bijvoorbeeld 2 maanden en 1 dag). Dit zorgt ervoor dat de korting-eligibiliteit consistent blijft met hoe verhuurprijzen worden berekend.

Opmerking: Duur kortingen worden toegepast na alle andere tijdgebaseerde regels (zoals Seizoensgebonden of Dag-van-de-week prijzen) zijn berekend.

5. Quantity Discounts

Aantal kortingen verlagen de kosten per eenheid wanneer klanten meerdere eenheden van dezelfde vermelding huren. Deze worden ingevoerd als positieve waarden, maar hun effect is om de totale prijs te verlagen.

• Definieer hoeveelheiddrempels (bijvoorbeeld: 3 eenheden, 5 eenheden, 10 eenheden).

• Elke drempel fungeert als een laag. Zodra die hoeveelheid is gehaald of overschreden, geldt de bijbehorende korting voor alle geboekte eenheden.

• Als je slechts één laag definieert (bijvoorbeeld: 5% korting voor 5+ eenheden), dan geldt die korting voor elke boeking van 5 of meer eenheden.

Voorbeeld: 5% korting voor 5+ eenheden, 10% korting voor 10+ eenheden. Een 7-eenheid boeking ontvangt 5% korting, terwijl een 12-eenheid boeking 10% korting ontvangt.

Belangrijk: Aantal Kortingen zijn alleen beschikbaar wanneer de voorraad is ingeschakeld voor de vermelding.

Aantal kortingen volgen dezelfde laag doorvoerslogica als duur kortingen en worden ook toegepast na tijdgebaseerde prijsregels om consistentie te waarborgen.

Stapelvolgorde (Prioriteit Regeltoepassing)

Prijsregels worden geëvalueerd in de volgende volgorde:

Basisprijs → Seizoensgebonden → Dag van de Week → Uur van de Dag → Duur Korting → Aantal Korting.

Voor niet-uurvermeldingen is Uur-van-de-Dag prijzen niet van toepassing.

Aanvullende Prijs Nuances

Prijzen in Verhuur volgen consistente regels over alle boekingsbronnen — of een boeking nu door een klant op de Boekingswebsite wordt gemaakt of intern via de in-app flow. Dezelfde logica geldt overal om voorspelbare facturering te garanderen voor elke duur, tijdskader of aanpassing.

How Pricing Rules Apply

Bij het bepalen welke prijsaanpassingen (zoals Seizoensgebonden, Dag van de Week, of Uur van de Dag) van toepassing zijn, controleert het systeem de starttijd van elke in rekening gebrachte eenheid — zoals een uur, dag, week of maand — en past de relevante regel toe voor die hele eenheid.

Dit betekent dat Verhuur prijzen niet halverwege splitsen tijdens overlappende tijdsperioden. Zodra een regel van toepassing is aan het begin van een in rekening gebrachte periode, blijft deze in werking voor die volledige periode.

Voorbeeld:

Day of Week Pricing

Stel dat jouw vermelding per dag rekent en een +10% regel heeft voor dinsdag.

• Een boeking begint om 23:30 op dinsdag en eindigt om 23:30 op donderdag.
• Aangezien de boeking begint op dinsdag, past het systeem de dinsdag toeslag toe voor de hele eerste dag.
• De basisprijs geldt van de volgende factureringsdag en verder, dat wil zeggen voor woensdag.

Dit helpt ervoor te zorgen dat elke in rekening gebrachte eenheid (in dit geval, één dag) consistent wordt geprijsd in plaats van verdeeld te worden in gedeeltelijke dagkosten.

How Time-Based Billing Works for Daily, Weekly, and Monthly Units

Wanneer de prijs eenheid van een vermelding is ingesteld op per dag, week of maand, gebruikt Verhuur nauwkeurige tijdgebaseerde berekeningen in plaats van simpele datumverschillen. Dit betekent dat het systeem de exacte verstreken tijd meet — niet alleen het aantal kalenderdagen.

Voorbeeld:

Time-Based Pricing

• Als een dagelijkse huur begint op 18 oktober om 14:00 en eindigt op 19 oktober om 14:05, rekent het systeem voor twee volle dagen, omdat het een periode van meer dan 24 uur overschrijdt.
• Evenzo, voor wekelijkse en maandelijkse boekingen, begint elke minuut die voorbij de gedefinieerde lengte (7 dagen voor een week, 30 dagen voor een maand) een nieuwe factureringscyclus.

Deze aanpak geldt voor alle boekingen, ongeacht of ze zijn gemaakt op de Boekingswebsite of in de app. Elke verhuur wordt gemeten vanaf de exacte startdatum en tijd om nauwkeurige, eerlijke facturering te garanderen.

Calculation Examples

Example 1 — Daily Listing with Seasonal and Duration Rules

• Basisprijs: $100/dag
• Seizoensgebonden Prijzen: +20% (1 juni–31 augustus)
• Duur Korting: 10% korting voor 6 dagen
• Boeking: 7 dagen in juli

Berekening:

1. Basis: $100 × 7 dagen = $700
2. Seizoensgebonden +20% → $700 × 1.2 = $840
3. Duur Korting 10% → $840 × 0.9 = $756 totaal

Example 2 — Hourly Listing with Time-Based Adjustments

• Basisprijs: $25/uur
• Dag van de Week: +10% op zaterdag
• Uur van de Dag: +15% tussen 18:00–21:00
• Boeking: 3-uur verhuur op zaterdag (18–21:00)

Berekening:

1. Basis: $25 × 3 uur = $75
2. Dag Aanpassing +10% → $75 × 1.10 = $82.50
3. Uur Aanpassing +15% → $82.50 × 1.15 = $94.88 totaal

Example 3 — Equipment Rental with Quantity Discount

• Basisprijs: $50/dag
• Aantal Korting: 5% korting voor 5 eenheden
• Boeking: 5 eenheden voor 1 dag

Berekening:

1. Basis: $50 × 5 eenheden = $250
2. Aantal Korting 5% → $250 × 0.95 = $237.50 totaal

Veelgestelde Vragen

Q: Kan ik meerdere kortingen instellen voor dezelfde duur?

Nee, alleen de hoogste toepasselijke korting geldt per regeltype.

Q: Wat gebeurt er als meerdere regels overlappen?

De stapelvolgorde zorgt ervoor dat het systeem regels sequentieel toepast, waardoor het lopende totaal dienovereenkomstig wordt aangepast.

Q: Geldt de regels voor varianten afzonderlijk?

Ja, elke variant volgt zijn eigen prijsstructuur.

Q: Kan ik Uur-van-de-Dag prijzen instellen voor dagelijkse of wekelijkse boekingen?

Nee, het geldt alleen voor vermeldingen met de boekingseenheid ingesteld op Uur.