Verhuur/ Rentals: Prijzen & Kortingen Configureren
In dit artikel lees je hoe prijzen binnen Verhuur (Rentals) werken. Van basistarieven tot geavanceerde prijsregels, zoals seizoensprijzen, prijzen per dag en kortingen op basis van de huurduur. Ook lees je in welke volgorde de regels worden toegepast en welke uitzonderingen gelden voor verschillende boekingseenheden.
Wat is prijsbepaling bij verhuur?
De prijzen bij verhuur zijn dynamisch. Ze worden aangepast op basis van factoren zoals datumbereiken, de duur van een boeking en het aantal gehuurde items. Elke vermelding (Listing) of variant heeft een eigen prijsconfiguratie. Zo kun je de prijzen afstemmen op verschillende verhuursituaties.
Je prijsinstellingen bestaan uit:
- Basisprijs: het standaardtarief voor elke vermelding of variant.
- Borg (optioneel): een terugbetaalbaar bedrag of een bedrag dat op de kaart wordt gereserveerd om schade of verlies te dekken.
- Geavanceerde prijsregels: voorwaardelijke regels die de prijs aanpassen op basis van tijd, duur of vraag.
Met deze instellingen bouw je een prijsstructuur die past bij jouw verhuur.
Voordelen van prijsinstellingen voor verhuur
- Nauwkeurige controle: stel prijzen samen met regels voor seizoenen en vraag.
- Consistentie: dezelfde regels gelden bij het afrekenen en bij boekingen die je zelf aanmaakt. Zo voorkom je verrassingen.
- Kortingen op basis van de huurduur: beloon langere verhuurperioden zonder kortingsacties handmatig te beheren.
- Prijzen per tijdstip: reken hogere tarieven voor piekuren.
- Borg: de borg staat los van de prijs en wordt apart weergegeven op facturen en bij het afrekenen.
Prijzen configureren
Je stelt de prijzen in op het tabblad Voorraad en prijzen (Inventory & Pricing) als je een vermelding bewerkt.
- Ga naar Kalenders (Calendars) → Instellingen (Settings) → Verhuur (Rentals).
- Klik naast de vermelding die je wilt aanpassen op het potloodpictogram.
- Selecteer het tabblad Voorraad en prijzen.
Op dit tabblad stel je drie onderdelen van de prijs in.
Basisprijs
- Dit is het standaardbedrag dat je voor de verhuurperiode rekent.
- De prijs is gebaseerd op de gekozen boekingseenheid (Booking Unit): uur, dag, week of maand.
Voorbeeld: reken je € 50 per uur en boekt een klant 4 uur, dan is het totaal vóór eventuele aanpassingen € 200.
Borg (optioneel)
- Je kunt de borg alleen instellen als deze is ingeschakeld bij Algemene instellingen (Global Settings).
-
Schakel de borg in via Kalenders → Verhuur → Algemene instellingen → Betalingsinstellingen (Payment Settings). Zet daarna Borg inschakelen (Enable Security Deposits) aan.
- Is de borg ingesteld op € 0, dan wordt deze niet getoond op de boekingswebsite en niet in rekening gebracht.
Let op: de borg heeft geen invloed op de basisprijs. Het bedrag wordt apart weergegeven op facturen en in het betalingsoverzicht bij het afrekenen.
Geavanceerde prijsregels
Klik op Geavanceerde prijzen (Advanced Pricing) om prijsaanpassingen op basis van regels in te stellen. Je kunt meerdere voorwaarden maken, zoals een toeslag voor een seizoen of korting bij een langere huurperiode.
Gebruik je varianten? Dan stel je de prijzen per variant in. Elke variant heeft een eigen prijstabblad en eigen regels.
Soorten geavanceerde prijsregels
Zet eerst de prijsregel aan die je wilt instellen.
Seizoensprijzen
Met seizoensprijzen pas je het basistarief aan voor specifieke datumbereiken, zoals feestdagen, drukke seizoenen of rustige perioden.
Je kunt kiezen uit twee manieren:
- Percentage (+/- %): past de bestaande basisprijs aan met een percentage. Is je basistarief bijvoorbeeld € 100 en stel je een seizoensaanpassing van -20% in, dan wordt de prijs voor die periode € 80.
- Vast bedrag (Flat): vervangt de basisprijs volledig voor het opgegeven datumbereik. Het ingevulde bedrag wordt de nieuwe prijs, niet een extra bedrag boven op de basisprijs. Is de basisprijs bijvoorbeeld € 100 en stel je een vast bedrag van € 150 in, dan betaalt de klant € 150 per eenheid, niet € 250.
Gebruik een vast bedrag als je de basisprijs voor een seizoen helemaal wilt vervangen, bijvoorbeeld met een vaste prijs voor de feestdagen. Gebruik een percentage als je de bestaande prijs relatief wilt verhogen of verlagen. Klik op + Datumbereik toevoegen (+ Add Date Range) om een extra datumbereik toe te voegen.
Prijzen per dag van de week
Pas prijzen aan op basis van de dag van de week.
- Dit is handig als er bijvoorbeeld in het weekend meer vraag is.
- Je kunt voor elke dag een eigen percentage instellen.
- Gebruik een minteken (-) voor korting. Voor een tariefverhoging vul je alleen een getal in.
Voorbeeld: zaterdag +10%, zondag -15%.
Prijzen per tijdstip
Pas prijzen aan op basis van het tijdstip. Zo kun je hogere tarieven rekenen tijdens piekuren.
Voorbeeld: van 18.00 tot 22.00 uur een toeslag van 20% vanwege de grotere vraag in de avond.
Belangrijk: prijzen per tijdstip gelden alleen als de boekingseenheid van je vermelding is ingesteld op uur. Bij dag, week of maand wordt deze regel genegeerd.
Kortingen op basis van de huurduur
Met kortingen op basis van de huurduur beloon je klanten die voor langere tijd huren. Je vult deze kortingen in als positieve waarden. Ze verlagen de uiteindelijke prijs.
- Stel drempels in, bijvoorbeeld 3, 7 of 30 dagen.
- Elke drempel is een kortingsniveau. Zodra de boeking die duur bereikt of overschrijdt, geldt de bijbehorende korting.
- Je kunt een korting instellen als een vast bedrag (€) of als een percentage (%).
Kortingsniveaus: het hoogste bereikte niveau bepaalt de korting. Stel je een korting van 5% in vanaf 3 dagen en geen hogere niveaus, dan geldt die korting ook voor boekingen van 4, 5 of 7 dagen en langer.
Voorbeeld: 10% korting vanaf 7 dagen en 20% korting vanaf 30 dagen. Bij een boeking van 14 dagen geldt 10% korting. Bij een boeking van 40 dagen geldt 20% korting.
Belangrijk: de korting wordt bepaald op basis van de huurduur die voor de prijsberekening wordt gebruikt. Wordt een boeking bijvoorbeeld berekend als 3 maanden, dan geldt de korting voor 3 maanden, ook als de daadwerkelijke boeking korter is, zoals 2 maanden en 1 dag. Zo blijft de korting aansluiten op de manier waarop de huurprijs wordt berekend.
Let op: kortingen op basis van de huurduur worden toegepast nadat alle andere tijdsgebonden regels, zoals seizoensprijzen en prijzen per dag van de week, zijn berekend.
Hoeveelheidskortingen
Met hoeveelheidskortingen verlaag je de prijs per eenheid als klanten meerdere items van dezelfde vermelding huren. Je vult deze kortingen in als positieve waarden. Ze verlagen de totale prijs.
- Stel hoeveelheidsdrempels in, bijvoorbeeld 3, 5 of 10 items.
- Elke drempel is een kortingsniveau. Zodra de klant de ingestelde hoeveelheid bereikt of overschrijdt, geldt de korting voor alle gehuurde items.
- Stel je maar één niveau in, bijvoorbeeld 5% korting vanaf 5 items, dan geldt die korting bij elke boeking van 5 items of meer.
Voorbeeld: 5% korting vanaf 5 items en 10% korting vanaf 10 items. Bij 7 items geldt 5% korting. Bij 12 items geldt 10% korting.
Belangrijk: je kunt hoeveelheidskortingen alleen instellen als voorraadbeheer voor de vermelding is ingeschakeld.
Hoeveelheidskortingen werken met kortingsniveaus op dezelfde manier als kortingen op basis van de huurduur. Ze worden ook toegepast nadat de tijdsgebonden prijsregels zijn berekend.
Volgorde waarin prijsregels worden toegepast
De prijsregels worden in deze volgorde toegepast:
Basisprijs → Seizoensprijzen → Dag van de week → Tijdstip → Korting op basis van de huurduur → Hoeveelheidskorting.
| Volgorde | Regel | Wanneer geldt de regel? | Toelichting |
| 1 | Basisprijs | Altijd | Het basistarief van de vermelding. |
| 2 | Seizoensprijzen | Als de datum binnen een ingesteld datumbereik valt. | Vervangt tijdelijk de basisprijs. |
| 3 | Prijzen per dag van de week | Als de boeking een ingestelde dag omvat. | Past het lopende totaal aan na de seizoensprijs. |
| 4 | Prijzen per tijdstip | Alleen als de boekingseenheid uur is. | Past de prijs verder aan op basis van het tijdstip. |
| 5 | Kortingen op basis van de huurduur | Als de totale duur de ingestelde drempel bereikt of overschrijdt. | Verlaagt de prijs na de tijdsgebonden aanpassingen. |
| 6 | Hoeveelheidskortingen | Als er meerdere items worden gehuurd. | Verlaagt de prijs per eenheid bij het afrekenen. |
Bij vermeldingen met een andere boekingseenheid dan uur gelden prijzen per tijdstip niet.
Aanvullende informatie over prijsberekeningen
Dezelfde prijsregels gelden voor alle boekingen: boekingen die klanten via de boekingswebsite maken en boekingen die je zelf in de app aanmaakt. Prijzen worden dus altijd op dezelfde manier berekend.
Zo worden prijsregels toegepast
Om te bepalen welke prijsaanpassingen gelden, zoals seizoensprijzen, prijzen per dag van de week of prijzen per tijdstip, kijkt het systeem naar de starttijd van elke gefactureerde eenheid. Dat kan een uur, dag, week of maand zijn. De regel die dan geldt, geldt voor de hele eenheid.
De prijs wordt dus niet halverwege een tijdsblok opgesplitst. Geldt een regel bij de start van een gefactureerde eenheid, dan blijft die regel voor dat hele blok gelden.
Voorbeeld: prijzen per dag van de week
Stel, je rekent per dag en hebt een toeslag van 10% ingesteld voor dinsdagen.
- Een boeking begint op dinsdag om 23.30 uur en eindigt op donderdag om 23.30 uur.
- Omdat de boeking op dinsdag begint, geldt de dinsdagtoeslag voor de hele eerste dag.
- Vanaf de volgende gefactureerde dag (woensdag) geldt het basistarief.
Zo wordt elke gefactureerde eenheid, in dit geval een dag, op dezelfde manier geprijsd in plaats van te worden opgesplitst in gedeeltelijke dagen.
Let op: bij een kortingspercentage dat niet mooi uitkomt, zoals 16,67%, kan afronding per eenheid ervoor zorgen dat het factuurtotaal € 0,01 afwijkt van een handmatige berekening. Dat komt doordat het factuurtotaal wordt berekend met de afgeronde prijs per eenheid.
Facturering op basis van tijd voor dag, week en maand
Is de prijseenheid ingesteld op dag, week of maand, dan berekent Verhuur de prijs op basis van de exacte verstreken tijd en niet alleen op basis van het verschil tussen kalenderdatums.
Voorbeeld: prijsberekening op basis van tijd
- Begint een dagverhuur op 18 oktober om 14.00 uur en eindigt die op 19 oktober om 14.05 uur, dan rekent het systeem twee volledige dagen. De huur duurt namelijk langer dan 24 uur.
- Voor week- en maandboekingen begint een nieuwe factureringscyclus zodra de ingestelde periode wordt overschreden: 7 dagen voor een week en 30 dagen voor een maand.
Dit geldt voor boekingen via de boekingswebsite en voor boekingen die je in de app aanmaakt. Elke verhuurperiode wordt gemeten vanaf de exacte startdatum en -tijd.
Voorbeelden van prijsberekeningen
Voorbeeld 1: dagverhuur met seizoensprijzen en korting op basis van de huurduur
- Basisprijs: € 100 per dag
- Seizoensprijs: +20% (1 juni t/m 31 augustus)
- Korting op basis van de huurduur: 10% korting vanaf 6 dagen
- Boeking: 7 dagen in juli
Berekening:
- Basisprijs: € 100 × 7 dagen = € 700
- Seizoensprijs van +20%: € 700 × 1,2 = € 840
- Korting op basis van de huurduur van 10%: € 840 × 0,9 = € 756 totaal
Voorbeeld 2: uurverhuur met tijdsgebonden aanpassingen
- Basisprijs: € 25 per uur
- Dag van de week: +10% op zaterdag
- Tijdstip: +15% tussen 18.00 en 21.00 uur
- Boeking: 3 uur op zaterdag (18.00 tot 21.00 uur)
Berekening:
- Basisprijs: € 25 × 3 uur = € 75
- Aanpassing voor de dag: € 75 × 1,10 = € 82,50
- Aanpassing voor het tijdstip: € 82,50 × 1,15 = € 94,88 totaal
Voorbeeld 3: materiaalverhuur met hoeveelheidskorting
- Basisprijs: € 50 per dag
- Hoeveelheidskorting: 5% korting vanaf 5 items
- Boeking: 5 items voor 1 dag
Berekening:
- Basisprijs: € 50 × 5 items = € 250
- Hoeveelheidskorting van 5%: € 250 × 0,95 = € 237,50 totaal
Veelgestelde vragen
V: Kan ik meerdere kortingen instellen voor dezelfde huurduur?
Antwoord: Nee. Per type prijsregel geldt alleen de hoogste korting waarvoor de boeking in aanmerking komt.
V: Wat gebeurt er als meerdere regels tegelijk gelden?
Antwoord: De regels worden in de aangegeven volgorde toegepast. Elke regel past het lopende totaal aan.
V: Gelden prijsregels afzonderlijk voor varianten?
Antwoord: Ja. Elke variant heeft een eigen prijsstructuur.
V: Kan ik prijzen per tijdstip instellen voor dag- of weekboekingen?
Antwoord: Nee. Deze regel geldt alleen voor vermeldingen met de boekingseenheid uur.