Verhuur/ Rentals: Prijzen & Kortingen Configureren
Dit artikel legt uit hoe prijzen werken in Rentals, van basistarieven tot geavanceerde prijsregels zoals seizoens-, dag- en duurtarieven. Ook wordt de stapelvolgorde en uitzonderingen op basis van boekingseenheid uitgelegd.
Wat is Pricing in Rentals?
Pricing in Rentals is dynamisch — het past zich aan op basis van datumbereiken, boekingsduur of verhuurhoeveelheid. Elke listing of variant heeft zijn eigen prijsconfiguratie, wat flexibiliteit biedt voor verschillende verhuurscenario's.
Je prijsopbouw bestaat uit:
- Basisprijs — Het fundamentele tarief voor elke listing of variant.
- Borg (optioneel) — Terugbetaalbare of kaart-on-file kosten om schade of verlies te dekken.
- Geavanceerde Prijsregels — Voorwaardelijke regels die de prijs aanpassen op basis van tijd, duur of vraag.
Door deze prijsopties te configureren, kun je een prijsstructuur bouwen die perfect past bij je verhuur.
Belangrijkste Voordelen van Prijsconfiguratie voor Rentals
- Gedetailleerde Controle: Bouw precieze prijzen met gelaagde regels die seizoenen en vraag weerspiegelen.
- Consistentie: Dezelfde logica geldt bij checkout en bij boekingen die in de app worden gemaakt, wat verrassingen vermindert.
- Strategische Incentives & Duurtarieven: Beloon langere verhuur zonder handmatig promotiebeheer.
- Uur-van-de-Dag: Vraag premies voor piekuren.
- Borgen: Apart van de prijs, zichtbaar op checkout/facturen voor eenvoudigere afstemming.
Hoe Configureer je Pricing
Je kunt prijzen configureren onder het tabblad Voorraad & Prijzen bij het bewerken van een listing. Om bij het tabblad Voorraad & Prijzen te komen, volg je deze stappen:
- Ga naar Kalenderinstellingen > Rentals
- Klik op het Bewerk (Potlood) icoon naast de listing die je wilt bewerken
- Selecteer het tabblad Voorraad & Prijzen
Er zijn 3 hoofdgebieden van prijzen die je binnen dit tabblad kunt configureren.
- Basisprijs
- Bepaalt het standaardbedrag dat wordt berekend voor de verhuurperiode.
- Gebaseerd op de geselecteerde Boekingseenheid: Uur, Dag, Week of Maand.
Voorbeeld: Als je €50/uur rekent en de klant boekt voor 4 uur, is het totaalbedrag vóór aanpassingen €200.
2. Borg (Optioneel)
- De borgoptie is alleen beschikbaar als deze is ingeschakeld in Algemene Instellingen. Zie link onderaan voor meer informatie over Algemene Instellingen. Om de borg in te schakelen vanuit algemene instellingen, ga je naar Kalenderinstellingen > Rentals > Algemene Instellingen > Betalingsinstellingen en zet je Borgen Inschakelen aan.
- Als de borg op €0 is ingesteld, wordt deze verborgen op de boekingswebsite en wordt er niets in rekening gebracht.
Opmerking: Het borgbedrag heeft geen invloed op de basisprijs; het wordt apart weergegeven op facturen en checkout-samenvattingen.
3. Geavanceerde Prijsregels
Klik op Geavanceerde Pricing om regelgebaseerde prijsaanpassingen in te stellen. Je kunt meerdere prijsvoorwaarden maken, zoals seizoenstoeslagen of kortingen voor lange duur.
Als varianten zijn ingeschakeld, worden prijzen apart geconfigureerd per variant. Elke variant heeft zijn eigen prijstabblad en onafhankelijke regels.
Geavanceerde Prijsregels
Om geavanceerde prijsregels te gebruiken, schakel je eerst de pricing in die je wilt instellen.
1. Seizoensprijzen
Seizoensprijzen stellen je in staat om het basistarief aan te passen voor specifieke datumbereiken—zoals vakanties, drukke seizoenen of periodes met weinig vraag.
Bij het configureren van deze regel kun je kiezen tussen twee modi:
- Percentage (+/− %) – Past de bestaande basisprijs aan met een percentage. Als je basisprijs bijvoorbeeld €100 is en je past een seizoensaanpassing van -20% toe, wordt het totaal €80 voor dat bereik.
- Vast bedrag – Vervangt de basisprijs volledig voor het opgegeven datumbereik. Dit betekent dat het ingevoerde vaste tarief de nieuwe prijs wordt, niet een incrementele wijziging. Als de basisprijs bijvoorbeeld €100 is en je stelt een vast tarief van €150 in, rekent het systeem €150 per eenheid—niet €250.
Gebruik een vast tarief wanneer je de basisprijs volledig wilt vervangen voor een seizoen (bijvoorbeeld vaste vakantieprijzen) en een percentage wanneer je relatieve aanpassingen wilt die voortbouwen op je bestaande tarief. Om een extra datumbereik toe te voegen, klik je op + Datumbereik Toevoegen.
2. Dag-van-de-Week Prijzen
Pas prijzen aan op basis van de dag van de week.
- Handig voor verhuur met hogere vraag in weekenden.
- Elke dag kan een unieke percentageaanpassing hebben.
- Gebruik een minteken (-) voor kortingen en een getal voor tariefverhogingen.
Voorbeeld: Zaterdag +10%, Zondag -15%.
3. Uur-van-de-Dag Prijzen
Pas prijzen aan op basis van het tijdstip van de dag.
- Maakt surge pricing mogelijk voor piekuren.
Voorbeeld: 18:00–22:00 → +20% voor avondvraag.
Belangrijk: Uur-van-de-dag prijzen gelden alleen wanneer de Boekingseenheid van je listing is ingesteld op Uurlijks. Voor Dag-, Week- of Maandeenheden wordt deze regel genegeerd.
4. Duurtarieven
Duurtarieven belonen klanten voor het boeken van langere verhuurperiodes. Deze kortingen worden ingevoerd als positieve waarden, maar hun effect is om de eindprijs te verlagen.
- Stel drempels in (bijvoorbeeld: 3 dagen, 7 dagen, 30 dagen).
- Elke drempel vertegenwoordigt een tier—zodra de boekingsduur die waarde bereikt of overschrijdt, wordt de bijbehorende korting toegepast.
- Kortingen kunnen worden ingesteld als Vast bedrag (€) of Percentage (%) reducties.
Tier-logica: De hoogste bereikte tier bepaalt de korting. Als je een 3-daagse korting van 5% instelt en geen hogere tiers, ontvangt elke boeking die 3 dagen of langer duurt (4, 5, 7, enz.) ook diezelfde 5% korting.
Voorbeeld: 10% korting voor verhuur van 7+ dagen en 20% korting voor verhuur van 30+ dagen. Een boeking van 14 dagen krijgt 10% korting, terwijl een boeking van 40 dagen 20% korting krijgt.
Opmerking: Duurtarieven worden toegepast nadat alle andere tijdgebaseerde regels (zoals Seizoens- of Dag-van-de-Week-prijzen) zijn berekend.
5. Hoeveelheidstarieven
Hoeveelheidstarieven verlagen de prijs per eenheid wanneer klanten meerdere eenheden van dezelfde listing huren. Deze worden ingevoerd als positieve waarden, maar hun effect is om de totaalprijs te verlagen.
- Stel hoeveelheidsdrempels in (bijvoorbeeld: 3 eenheden, 5 eenheden, 10 eenheden).
- Elke drempel fungeert als een tier. Zodra die hoeveelheid wordt bereikt of overschreden, wordt de bijbehorende korting toegepast op alle geboekte eenheden.
- Als je slechts één tier definieert (bijvoorbeeld 5% korting voor 5+ eenheden), wordt die korting toegepast voor elke boeking van 5 of meer eenheden.
Voorbeeld: 5% korting voor 5+ eenheden, 10% korting voor 10+ eenheden. Een boeking van 7 eenheden krijgt 5% korting, terwijl een boeking van 12 eenheden 10% korting krijgt.
Belangrijk: Hoeveelheidstarieven zijn alleen beschikbaar wanneer de voorraad is ingeschakeld voor de listing. Hoeveelheidstarieven volgen dezelfde tier carry-forward logica als duurtarieven en worden ook toegepast na tijdgebaseerde prijsregels om consistentie te waarborgen.
Stapelvolgorde (Regelprioriteit)
Prijsregels worden in de volgende volgorde geëvalueerd:
Basisprijs → Seizoens → Dag van de Week → Uur van de Dag → Duurtarief → Hoeveelheidstarief.
| Volgorde | Regeltype | Geldt Wanneer | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| 1 | Basisprijs | Altijd | Fundamenteel tarief voor de listing. |
| 2 | Seizoensprijzen | Als de huidige datum binnen een gedefinieerd bereik valt. | Vervangt basisprijs tijdelijk. |
| 3 | Dag-van-de-Week Prijzen | Als de boeking overlapt met een geconfigureerde dag. | Past het lopende totaal aan na seizoens. |
| 4 | Uur-van-de-Dag Prijzen | Alleen als boekingseenheid = Uurlijks. | Past extra fijnmazige aanpassingen toe. |
| 5 | Duurtarieven | Als de totale duur de drempel bereikt/overschrijdt. | Verlaagt de totaalprijs na tijdgebaseerde aanpassingen. |
| 6 | Hoeveelheidstarieven | Als meerdere eenheden zijn geboekt. | Verlaagt het tarief per eenheid bij checkout. |
Voor niet-uurlijkse listings is Uur-van-de-Dag pricing niet van toepassing.
Extra Prijsdetails
Pricing in Rentals volgt consistente regels voor alle boekingsbronnen — of een boeking nu wordt gemaakt door een klant op de Boekingswebsite of intern wordt aangemaakt via de in-app flow. Dezelfde logica geldt overal om voorspelbare facturering te garanderen voor elke duur, tijdsbestek of aanpassing.
Hoe Prijsregels Worden Toegepast
Bij het bepalen welke prijsaanpassingen (zoals Seizoens, Dag van de Week of Uur van de Dag) van toepassing zijn, controleert het systeem de starttijd van elke gefactureerde eenheid — zoals een uur, dag, week of maand — en past het de relevante regel toe voor die hele eenheid.
Dit betekent dat Rentals prijzen niet halverwege overlappende tijdsvensters splitst. In plaats daarvan blijft een regel van kracht voor dat volledige blok zodra deze aan het begin van een gefactureerd blok van toepassing is.
Voorbeeld: Dag-van-de-Week Prijzen
Stel dat je listing per dag rekent en een +10% regel heeft voor dinsdagen.
- Een boeking begint om 23:30 op dinsdag en eindigt om 23:30 op donderdag.
- Omdat de boeking begint op dinsdag, past het systeem de dinsdagverhoging toe voor de hele eerste dag.
- Het basistarief wordt toegepast vanaf de volgende facturatiedag, dus voor woensdag.
Dit helpt ervoor te zorgen dat elke gefactureerde eenheid (in dit geval één dag) consequent wordt geprijsd in plaats van te worden opgedeeld in gedeeltelijke dagkosten.
Hoe Tijdgebaseerde Facturering Werkt voor Dag-, Week- en Maandeenheden
Wanneer de prijseenheid van een listing is ingesteld op per dag, week of maand, gebruikt Rentals precieze tijdgebaseerde berekening in plaats van eenvoudige datumverschillen. Dit betekent dat het systeem exact verstreken tijd meet — niet alleen het aantal kalenderdagen.
Voorbeeld: Tijdgebaseerde Pricing
- Als een dagelijkse verhuur begint op 18 oktober om 14:00 uur en eindigt op 19 oktober om 14:05 uur, rekent het systeem voor twee volle dagen, omdat het een 24-uursperiode overschrijdt.
- Op dezelfde manier begint voor wekelijkse en maandelijkse boekingen elke minuut boven de gedefinieerde lengte (7 dagen voor een week, 30 dagen voor een maand) een nieuwe factureringscyclus.
Deze aanpak geldt voor alle boekingen, of ze nu zijn gemaakt op de Boekingswebsite of in de app. Elke verhuur wordt gemeten vanaf de exacte startdatum en -tijd om nauwkeurige, eerlijke facturering te garanderen.
Berekeningsvoorbeelden
Voorbeeld 1 — Dagelijkse Listing met Seizoens- en Duurregels
- Basisprijs: €100/dag
- Seizoensprijzen: +20% (1 juni–31 augustus)
- Duurtarief: 10% korting voor 6 dagen
- Boeking: 7 dagen in juli
Berekening:
- Basis: €100 × 7 dagen = €700
- Seizoens +20% → €700 × 1,2 = €840
- Duurtarief 10% → €840 × 0,9 = €756 totaal
Voorbeeld 2 — Uurlijkse Listing met Tijdgebaseerde Aanpassingen
- Basisprijs: €25/uur
- Dag van de Week: +10% op zaterdag
- Uur van de Dag: +15% tussen 18:00–21:00 uur
- Boeking: 3-uurs verhuur op zaterdag (18:00–21:00 uur)
Berekening:
- Basis: €25 × 3 uur = €75
- Dagaanpassing +10% → €75 × 1,10 = €82,50
- Uuraanpassing +15% → €82,50 × 1,15 = €94,88 totaal
Voorbeeld 3 — Apparatuurverhuur met Hoeveelheidstarief
- Basisprijs: €50/dag
- Hoeveelheidstarief: 5% korting voor 5 eenheden
- Boeking: 5 eenheden voor 1 dag
Berekening:
- Basis: €50 × 5 eenheden = €250
- Hoeveelheidstarief 5% → €250 × 0,95 = €237,50 totaal
Veelgestelde Vragen
V: Kan ik meerdere kortingen instellen voor dezelfde duur?
Nee, alleen de hoogste toepasselijke korting geldt per regeltype.
V: Wat gebeurt er als meerdere regels overlappen?
De stapelvolgorde zorgt ervoor dat het systeem regels sequentieel toepast en het lopende totaal dienovereenkomstig aanpast.
V: Gelden regels individueel voor varianten?
Ja, elke variant volgt zijn eigen prijsstructuur.
V: Kan ik Uur-van-de-Dag prijzen instellen voor dagelijkse of wekelijkse boekingen?
Nee, dit geldt alleen voor listings waarvan de boekingseenheid is ingesteld op Uur.