Verhuur/ Rentals [Gids]

Verhuur/ Rentals [Gids] Private Beta

Let op: Deze handleiding is alleen voor klanten die deelnemen aan de Rentals Private Beta. Als je interesse hebt om mee te doen, stuur dan een email naar support@voluitsuite.nl. We hebben je er graag bij!

Overzicht

Welkom bij de private beta van Rentals, ons nieuwe plannings- en boekingssysteem ontworpen voor bedrijven die verhuur beheren — of het nu gaat om auto's, apparatuur, vastgoed of andere boekbare assets. Met Rentals beheer je efficiënt beschikbaarheid, voorraad, prijzen en meerdaagse boekingen in één platform.

Rentals helpt je om:

Meerdaagse boekingen te beheren met flexibele start- en einddata.
Voorraad en varianten bij te houden voor elke listing (bijv. automodellen, kamertypes).
Prijzen en kortingen te automatiseren voor verschillende duurtes, aantallen of seizoenen.
Dubbele boekingen te voorkomen met externe kalendersync.
Operaties te vereenvoudigen via een geïntegreerde kalender en listing management ervaring.

We hebben je erbij als een van de eerste gebruikers die de toekomst van dit product vorm geven.

Voor wie is deze Beta?

Deze private beta is bedoeld voor bureaus en gebruikers die verhuur of asset-gebaseerde bedrijven beheren. Als je activiteiten items of ruimtes omvatten die voor specifieke duurtes geboekt kunnen worden (uren, dagen, weken of maanden), dan is Rentals voor jou gebouwd.

Door deel te nemen aan de beta krijg je vroege toegang tot nieuwe functies, kun je feedback geven en help je ons de ervaring te verfijnen voor de bredere release.

Wat is nieuw in Rentals

Rentals is gebouwd om de unieke complexiteit van verhuur-gebaseerde planning aan te kunnen. Dit is wat Rentals kan doen:

Ondersteuning voor Meerdaagse Boekingen

Boek assets voor meerdere uren, dagen, weken of maanden, met flexibele duur- en boekingscontroles.
Meer informatie over: overzicht van boekingen

Listings en Categorieën (meer informatie)

Maak listings voor je verhuur met gedetailleerde informatie, georganiseerde categorieën en statusbeheer.

Voorraad & Varianten

Schakel aantallen tracking in voor meerdere eenheden en definieer varianten voor verschillende versies van dezelfde listing.

Geavanceerde Prijzen & Kortingen (meer informatie)

Gebruik prijsregels voor seizoenen, dagen van de week, uur van de dag, duurtes of aantallen. Pas automatisch kortingen toe voor langdurige of bulkboekingen.

Kalenderweergave (meer informatie)

Bekijk alle boekingen visueel met een moderne, filterbare kalender die dag-, week- en maandweergaven ondersteunt. Identificeer overlappingen, geblokkeerde slots en real-time beschikbaarheid.

Externe Kalendersync

Koppel en synchroniseer boekingen met externe platforms via Calendar Sync om ervoor te zorgen dat je beschikbaarheid consistent is over platforms heen.

Gecentraliseerde Algemene Instellingen (meer informatie)

Beheer bedrijfsuren, boekingsstandaarden, betalingsvoorkeuren en communicatiesjablonen vanaf één locatie.

Ingebouwde Betalingen en Facturering

Verzamel betalingen direct vanuit de boekingsflow en genereer automatisch facturen voor elke bevestigde boeking. Stel waarborgdeposito's in volgens je bedrijfsbehoeften.

Klant Boekingspagina

Bied klanten een gestroomlijnde boekingservaring met een speciale publieke boekingspagina die je listings, categorieën, prijzen en beschikbaarheid in real-time toont.

Aan de slag

Stap 1: Toegang tot Rentals

Ga naar Kalenders → Kalenderinstellingen → Rentals

Stap 2: Listing Aanmaken

Klik op + Nieuwe Listing om je eerste verhuuritem of vastgoed toe te voegen.
Configureer de naam, beschrijving, prijs en beschikbaarheid.
Gebruik Geavanceerde Instellingen om voorraad, varianten, prijzen en boekingsregels te definiëren.

Stap 3: Algemene Instellingen Aanpassen

Navigeer naar Rentals → Algemene Instellingen om bedrijfsuren, communicatie-instellingen en betaalmethoden aan te passen.

Stap 4: Test een Boeking

Maak een testboeking aan vanuit de Kalenderweergave of Afspraken tab om configuratie, prijzen en notificaties te verifiëren.

Aankomende Functies

We werken continu aan het verbeteren van Rentals. Hier is een voorproefje van wat er binnenkort komt:

Workflows Integratie (configureer triggers en automatiseer bepaalde acties)
Rapportages (inzichten in boekingen en omzet)
Mobiele App Ondersteuning (maak en bekijk verhuurboekingen vanuit de mobiele app)

Bekende Problemen / Beperkingen

Omdat Rentals momenteel in private beta is, zijn er de volgende zaken om rekening mee te houden:

Bepaalde functies zijn nog in ontwikkeling en worden binnenkort beschikbaar gemaakt.
Je kunt af en toe kleine prestatie- of UI-problemen ervaren terwijl we het systeem blijven verfijnen.
Betalingsoverzicht vernieuwen: Na het registreren van een betaling kan het Betalingsoverzicht en Facturen/Transacties even duren voordat het bijwerkt. Als de totalen niet direct zichtbaar zijn, ververs de pagina om de laatste status te zien.

We waarderen je begrip en moedigen je aan om je feedback te delen zodat we deze gebieden snel kunnen aanpakken.

Hoe Feedback Geven

Je feedback is cruciaal voor het verbeteren van Rentals vóór de algemene release. Stuur je feedback, opmerkingen, screenshots en liefst video's met Engels commentaar naar support@voluitsuite.nl.

Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Wie heeft toegang tot de Rentals beta?

A: Op dit moment is Rentals beschikbaar als private beta voor geselecteerde klanten. Dit stelt ons in staat om waardevolle feedback te verzamelen en verbeteringen door te voeren voordat we breder uitrollen.

V: Hoe kan ik checken of Rentals geactiveerd is voor mijn account?

A: Ga naar Kalenders → Kalenderinstellingen en kijk of de Rentals tab zichtbaar is.

V: Blijft mijn data beschikbaar als Rentals uit private beta komt?

A: Ja. Alle data die je tijdens de beta aanmaakt, blijft beschikbaar wanneer Rentals naar de publieke release gaat.

We hebben je hulp hard nodig om de toekomst van Rentals vorm te geven! Je deelname en feedback zijn waardevol voor het verfijnen van de ervaring voordat we volledig lanceren.