Verhuur/ Rentals [Gids]

Welkom bij de Verhuur/ Rentals module, ons plannings- en boekingssysteem ontworpen voor bedrijven die verhuur beheren — of het nu gaat om auto's, apparatuur, vastgoed of andere boekbare assets. Met Rentals beheer je efficiënt beschikbaarheid, voorraad, prijzen en meerdaagse boekingen in één platform.

Rentals helpt je om:

Meerdaagse boekingen te beheren met flexibele start- en einddata.
Voorraad en varianten bij te houden voor elke listing (bijv. automodellen, kamertypes).
Prijzen en kortingen te automatiseren voor verschillende duurtes, aantallen of seizoenen.
Dubbele boekingen te voorkomen met externe kalendersync.
Operaties te vereenvoudigen via een geïntegreerde kalender en listing management ervaring.

We hebben je erbij als een van de eerste gebruikers die de toekomst van dit product vorm geven.

Voor wie is deze Beta?

Deze private beta is bedoeld voor bureaus en gebruikers die verhuur of asset-gebaseerde bedrijven beheren. Als je activiteiten items of ruimtes omvatten die voor specifieke duurtes geboekt kunnen worden (uren, dagen, weken of maanden), dan is Rentals voor jou gebouwd.

Door deel te nemen aan de beta krijg je vroege toegang tot nieuwe functies, kun je feedback geven en help je ons de ervaring te verfijnen voor de bredere release.

Wat is nieuw in Rentals

Rentals is gebouwd om de unieke complexiteit van verhuur-gebaseerde planning aan te kunnen. Dit is wat Rentals kan doen:

Ondersteuning voor Meerdaagse Boekingen

Boek assets voor meerdere uren, dagen, weken of maanden, met flexibele duur- en boekingscontroles.
Meer informatie over: overzicht van boekingen

Listings en Categorieën (meer informatie)

Maak listings voor je verhuur met gedetailleerde informatie, georganiseerde categorieën en statusbeheer.

Voorraad & Varianten

Schakel aantallen tracking in voor meerdere eenheden en definieer varianten voor verschillende versies van dezelfde listing.

Geavanceerde Prijzen & Kortingen (meer informatie)

Gebruik prijsregels voor seizoenen, dagen van de week, uur van de dag, duurtes of aantallen. Pas automatisch kortingen toe voor langdurige of bulkboekingen.

Kalenderweergave (meer informatie)

Bekijk alle boekingen visueel met een moderne, filterbare kalender die dag-, week- en maandweergaven ondersteunt. Identificeer overlappingen, geblokkeerde slots en real-time beschikbaarheid.

Externe Kalendersync

Koppel en synchroniseer boekingen met externe platforms via Calendar Sync om ervoor te zorgen dat je beschikbaarheid consistent is over platforms heen.

Gecentraliseerde Algemene Instellingen (meer informatie)

Beheer bedrijfsuren, boekingsstandaarden, betalingsvoorkeuren en communicatiesjablonen vanaf één locatie.

Ingebouwde Betalingen en Facturering

Verzamel betalingen direct vanuit de boekingsflow en genereer automatisch facturen voor elke bevestigde boeking. Stel waarborgdeposito's in volgens je bedrijfsbehoeften.

Klant Boekingspagina

Bied klanten een gestroomlijnde boekingservaring met een speciale publieke boekingspagina die je listings, categorieën, prijzen en beschikbaarheid in real-time toont.

Aan de slag

Stap 1: Toegang tot Rentals

Ga naar Kalenders → Kalenderinstellingen → Rentals

Stap 2: Listing Aanmaken

Klik op + Nieuwe Listing om je eerste verhuuritem of vastgoed toe te voegen.
Configureer de naam, beschrijving, prijs en beschikbaarheid.
Gebruik Geavanceerde Instellingen om voorraad, varianten, prijzen en boekingsregels te definiëren.

Stap 3: Algemene Instellingen Aanpassen

Navigeer naar Rentals → Algemene Instellingen om bedrijfsuren, communicatie-instellingen en betaalmethoden aan te passen.

Stap 4: Test een Boeking

Maak een testboeking aan vanuit de Kalenderweergave of Afspraken tab om configuratie, prijzen en notificaties te verifiëren.

Veelgestelde vragen (FAQ)

V: Wie heeft toegang tot de Rentals module?

A: Stuur een e-mail naar support@voluitsuite.nl en we zetten het aan voor je account. Deze module is gewoon inclusief te gebruiken in je abonnement zonder extra kosten maar staat standaard niet aan omdat niet iedereen hem nodig heeft.

V: Hoe kan ik checken of Rentals geactiveerd is voor mijn account?

A: Ga naar Kalenders → Kalenderinstellingen en kijk of de Rentals tab zichtbaar is.