E-mail marketing: Voettekstelement in de e-mailbouwer

Met het voettekstelement (Footer) in de e-mailbouwer (Email Builder) voeg je een voettekst in je eigen huisstijl toe aan je e-mailsjablonen. Je past de bedrijfsgegevens, belangrijke links en opmaak aan je merk aan. Ook bepaal je waar de voettekst zichtbaar is en bekijk je vóór het verzenden hoe deze op verschillende apparaten wordt weergegeven.

Wat is het voettekstelement?

Het voettekstelement is een kant-en-klaar, aanpasbaar inhoudsblok dat je onderaan je e-mails plaatst. Hier zet je belangrijke bedrijfsinformatie, zoals je bedrijfsnaam, contactgegevens, een copyrightvermelding en afmeldlinks.

Je hoeft de voettekst dus niet zelf op te bouwen. Sleep het element naar je e-mailsjabloon en pas de inhoud en opmaak aan in de e-mailbouwer.

Opmaak en zichtbaarheid aanpassen

Met de instellingen voor opmaak en zichtbaarheid laat je de voettekst aansluiten op je e-mailontwerp en bepaal je wanneer ontvangers deze zien.

Let op: de beschikbare instellingen en de plek waar je ze vindt, kunnen iets verschillen tussen de standaardeditor (Standard), de AI-editor (AI) en de ontwerpeditor (Design).

• Inhoud en typografie: bewerk tekst, voeg links toe en pas lettertypen, tekstgrootte, kleuren en uitlijning aan.
• Kleuren en witruimte: pas de achtergrondkleur, tekstkleur, binnenmarges en tussenruimte aan.
• Randen en afmetingen: pas randen, hoogte, breedte en andere beschikbare opmaakinstellingen aan.
• Zichtbaarheid per apparaat: kies of de voettekst op desktop, mobiel of beide zichtbaar is.
• Voorwaardelijke verzending (Conditional Sending): toon of verberg de voettekst op basis van contactgegevens, zoals het land van een contact.

Belangrijk: het voettekstelement is een onderdeel van je ontwerp en regelt niet automatisch de afmeldfunctie. Gebruik je de e-maildienst van Voluit Suite (LC Email)? Dan kun je via de instellingen van je Bedrijfsprofiel (Business Profile) automatisch een afmeldlink laten toevoegen. Wil je de link zelf plaatsen, gebruik dan het samenvoegveld {{unsubscribe}}  en pas de standaardinstelling aan, zodat er geen dubbele afmeldlinks in je e-mail komen. Zorg dat je afzendergegevens en een afmeldmogelijkheid altijd zichtbaar blijven voor ontvangers.

Het voettekstelement toevoegen aan een e-mailsjabloon

Met een voettekst geef je bedrijfsinformatie en belangrijke links een vaste plek in je e-mail.

1. Log in op je Voluit Suite-account en ga naar Marketing → E-mails (Emails) → Sjablonen (Templates).
2. Open een bestaand e-mailsjabloon of klik op + Nieuw (+ New) om een nieuw sjabloon te maken. Je kunt beginnen met een leeg sjabloon, een sjabloon uit de bibliotheek gebruiken, een sjabloon maken op basis van een bestaande campagne, een e-mail importeren of kiezen voor Maken met AI (Create with AI).
3. Klik in de e-mailbouwer op Elementen toevoegen (+ Add Elements).
4. Zoek het voettekstelement in het paneel Elementen (Elements) en sleep het naar je e-mailsjabloon, bij voorkeur onderaan.
5. Klik op het voettekstelement om de algemene opmaak aan te passen. Stel bijvoorbeeld de achtergrondkleur, binnenmarges, tussenruimte, randen, hoogte en breedte in.
6. Klik op de tekst of op afzonderlijke onderdelen in de voettekst om de inhoud en opmaak te bewerken. Pas waar nodig bedrijfsgegevens, links, lettertypen en kleuren aan.
7. Optioneel: open Zichtbaarheid (Visibility) om in te stellen of de voettekst op desktop en mobiel verschijnt. Je kunt hier ook voorwaardelijke verzending inschakelen als de editor dat ondersteunt. Wil je bijvoorbeeld een deel van de voettekst alleen tonen aan contacten in Nederland? Selecteer dan Land (Country), kies de voorwaarde Is en vul Netherlands in als waarde.

Let op: pas je voorwaardelijke verzending toe op het hele voettekstelement? Dan zien contacten die niet aan de voorwaarde voldoen de voettekst niet. Gebruik geen voorwaarden die je bedrijfsgegevens of de enige afmeldlink verbergen.

Veelgestelde vragen

Kan ik het voettekstelement in verschillende e-maileditors gebruiken?

Ja. In de standaardeditor, de AI-editor en de ontwerpeditor voeg je het voettekstelement toe via het elementenpaneel. De interface en beschikbare instellingen kunnen per editor verschillen.

Waarom is mijn voettekst niet zichtbaar voor bepaalde contacten of op bepaalde apparaten?

Controleer de instellingen voor zichtbaarheid per apparaat en voorwaardelijke verzending. Staat de voettekst in een bovenliggende indeling die verborgen is? Dan blijft de voettekst ook verborgen, ook als de eigen zichtbaarheidsinstellingen aanstaan.

Kan ik een aangepaste voettekst opslaan voor andere e-mailsjablonen?

Ja. In de ontwerpeditor kun je ondersteunde elementen of indelingen bewaren als Opgeslagen items (Saved Items). Je kunt ze daarna opnieuw gebruiken in andere e-mailsjablonen binnen hetzelfde Voluit Suite-account. De AI-editor ondersteunt opgeslagen items op dit moment niet.

Kan ik een bestaand voettekstelement verwijderen of vervangen?

Ja. Selecteer het voettekstelement en verwijder het met de verwijderknop. Daarna sleep je een nieuw voettekstelement naar je sjabloon en pas je het aan.