Automatiseringen: Kopieer en verwijder workflow triggers
In dit artikel leggen we uit hoe je de functie Copy Trigger gebruikt om workflowtriggers met een paar klikken te dupliceren en hoe je triggers direct vanuit het canvasmenu verwijdert.
Je leert hoe je tijd bespaart bij het bouwen van automatiseringen door triggerconfiguraties opnieuw te gebruiken met kleine aanpassingen en hoe je je workflowtriggers efficiënter beheert.
1. Wat is Copy Trigger?
Met Copy Trigger kun je elke workflowtrigger direct vanuit het canvas dupliceren met slechts een paar klikken. Bij het bouwen van automatiseringen in Voluit Suite moet je vaak vergelijkbare triggers maken met kleine variaties in filtervoorwaarden of instellingen.
In plaats van elke trigger vanaf nul te configureren — een proces dat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn — kun je nu een bestaande trigger dupliceren en snel aanpassen. De gekopieerde trigger krijgt automatisch een duidelijke naam, zodat je deze eenvoudig kunt herkennen en aanpassen.
Naast Copy Trigger kun je triggers ook direct vanuit het dropdownmenu verwijderen zonder eerst de triggerconfiguratie te openen. Zo beheer je je workflow efficiënter.
2. Belangrijkste voordelen
De functie Copy Trigger zorgt voor aanzienlijke verbeteringen in het gebruiksgemak voor bouwers van workflows. Dit levert het je op:
Snelheid en efficiëntie — Dupliceer triggers in enkele seconden in plaats van ze vanaf nul opnieuw op te bouwen. Zo bespaar je waardevolle tijd bij het maken van complexe workflows voor automatisering.
Automatische naamgeving — Gekopieerde triggers krijgen automatisch het voorvoegsel “Copy of” gevolgd door de naam van de oorspronkelijke trigger. Hierdoor hoef je de naam niet handmatig aan te passen en voorkom je verwarring.
Minder fouten — Door bewezen triggerconfiguraties opnieuw te gebruiken, verklein je het risico op configuratiefouten die kunnen ontstaan wanneer je vergelijkbare triggers handmatig instelt.
Efficiënt verwijderen — Verwijder ongewenste triggers direct vanuit het canvasmenu met één bevestiging. Zo ruim je workflows snel op.
Eenvoudig variaties maken — Maak snel meerdere versies van dezelfde trigger met verschillende filtervoorwaarden. Dit is ideaal voor gesegmenteerde automatiseringsstrategieën.
3. Een workflowtrigger kopiëren
Volg deze stappen om een trigger in je workflowcanvas te dupliceren:
Stap 1
Open het Triggermenu
Klik op het menu-icoon met drie puntjes op een triggerkaart in je workflowcanvas.
Stap 2
Selecteer Copy
Selecteer “Copy” in het dropdownmenu om de trigger te dupliceren.
Stap 3
Controleer de gedupliceerde trigger
De gedupliceerde trigger verschijnt automatisch op het canvas met de naam “Copy of [Original Trigger Name]”. Dankzij deze automatische naamgeving zie je direct welke trigger is gedupliceerd.
Stap 4
Pas filtervoorwaarden aan (optioneel)
Open de gekopieerde trigger en breng de benodigde wijzigingen aan in filtervoorwaarden, instellingen of andere parameters. Meestal pas je hier de trigger aan voor je specifieke use case.
Stap 5
Sla de trigger op
Klik op Save om de gekopieerde trigger aan je workflow toe te voegen. De trigger is nu actief en klaar voor gebruik.
Pro-tip
Gebruik Copy Trigger wanneer je meerdere variaties van dezelfde automatisering nodig hebt met verschillende doelgroepsegmenten, timingvoorwaarden of tagfilters. Zo behoud je consistentie en kun je de automatisering toch aanpassen.
4. Een workflowtrigger verwijderen
Triggers verwijderen gaat nu sneller en intuïtiever. Je kunt een trigger direct vanuit het canvas verwijderen zonder het triggerconfiguratiescherm te openen:
Stap 1
Open het Triggermenu
Klik op het prullenbakpictogram op de triggerkaart die je wilt verwijderen.
Stap 2
Bevestig het verwijderen
Er verschijnt een bevestigingsmelding. Bevestig de actie. De trigger wordt dan direct uit je workflow verwijderd.
Let op
Het verwijderen van een trigger is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Controleer of je de juiste trigger hebt geselecteerd voordat je het verwijderen bevestigt.
5. Veelgestelde vragen
V: Kan ik een gekopieerde trigger na het dupliceren een andere naam geven?
Ja. Gekopieerde triggers krijgen automatisch de naam “Copy of [Original Trigger Name]”, maar je kunt de triggerinstellingen openen en de naam wijzigen in wat je wilt.
V: Worden bij het kopiëren van een trigger alle filtervoorwaarden en instellingen gedupliceerd?
Ja. Wanneer je een trigger kopieert, worden alle filtervoorwaarden, instellingen en configuraties van de oorspronkelijke trigger gedupliceerd. Je kunt deze instellingen vervolgens aanpassen in de gekopieerde versie.
V: Kan ik het verwijderen van een trigger ongedaan maken?
Nee. Het verwijderen van een trigger is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Als je per ongeluk een trigger verwijdert, moet je deze handmatig opnieuw maken of uit een andere workflow kopiëren als daar een vergelijkbare versie beschikbaar is.
V: Waar verschijnt de gekopieerde trigger op het workflowcanvas?
De gekopieerde trigger verschijnt direct na het dupliceren automatisch op het workflowcanvas. De exacte positie kan verschillen, maar de trigger is zichtbaar en klaar om te configureren.
V: Zit er een limiet aan het aantal keer dat ik een trigger kan kopiëren?
Nee. Je kunt een trigger zo vaak kopiëren als nodig is voor je workflow. Elke kopie krijgt dezelfde automatische naamgeving met het voorvoegsel “Copy of”.
V: Moet ik de workflow opslaan nadat ik een trigger heb gekopieerd of verwijderd?
Nadat je een trigger hebt gekopieerd en de gewenste wijzigingen hebt aangebracht, moet je op Save op de trigger zelf klikken om deze aan de workflow toe te voegen. Bij het verwijderen wordt de trigger direct na de bevestiging verwijderd. Het is wel een goede gewoonte om je volledige workflow op te slaan, zodat alle wijzigingen behouden blijven.
V: Kan ik triggers tussen verschillende workflows kopiëren?
Momenteel dupliceert de functie Copy Trigger triggers binnen dezelfde workflow. Als je een trigger in een andere workflow wilt hergebruiken, moet je deze handmatig opnieuw maken of workflowtemplates gebruiken als die beschikbaar zijn.
Wat gebeurt er met automatiseringen die een verwijderde trigger gebruikten?
Wanneer je een trigger verwijdert, worden automatiseringspaden of acties die afhankelijk waren van die trigger niet meer uitgevoerd. Controleer je workflowstructuur voordat je triggers verwijdert, zodat je actieve automatiseringen niet onderbreekt.