Verhuur/ Rentals: Overzicht van boekingen

Dit artikel legt de Afspraken-lijstweergave uit voor Boekingen in Rentals. Hier zie je alle geboekte listings en beheer je ze, inclusief status en betalingen. Ook lees je hoe tijdzones de weergegeven tijden beïnvloeden en hoe filters, sortering en snelle acties werken.

Wat is de Afspraken-lijstweergave?

De Afsprakenweergave geeft je een compleet overzicht van alle rental listings die geboekt zijn. Elke rij in deze lijst staat voor één listing binnen een boeking, dus niet voor de boeking als geheel.

Bevat een boeking drie listings? Dan maakt het systeem drie aparte rijen in de Afspraken-tabel: één per listing. Zo kun je per item de planning, betaling en afronding apart volgen.

Belangrijkste voordelen van de Afspraken-lijstweergave

Aanpasbare listings met varianten en voorraad: maak listings voor elk rental-aanbod. Je stelt duur, aantallen, prijs en varianten in (bijvoorbeeld maat, type apparatuur, enzovoort).
Ondersteuning voor verhuur per uur, dag, week en maand: stel in dat boekingen worden berekend per uur, dag, week of maand. Handig als je flexibel verhuurt.
Voorraadbeheer en beschikbaarheid: beheer hoeveel units van een listing beschikbaar zijn, voor één item of voor bulkvoorraad.
Flexibele prijsmodellen: ondersteuning voor vaste of flexibele duur, seizoensprijzen, staffelkortingen op basis van duur en hoeveelheid, borgopties en meer.
Boekingen met meerdere items: klanten kunnen meerdere listings in één checkout boeken. Dit werkt goed voor events, combinaties of bundels.
Ingebouwde betalingen en facturatie: je int betalingen direct via de boekingsflow en maakt automatisch facturen per boeking. Je kunt ook borg instellen, afhankelijk van wat je nodig hebt.
Klant-boekingspagina: je biedt een publieke boekingspagina waarop klanten je listings, categorieën, prijzen en beschikbaarheid realtime zien.

Zo open je de Afspraken-lijstweergave

Ga naar Kalenders → Afspraken-lijstweergave.
Kies bovenaan in het dropdownmenu Rentals.
De Afsprakenweergave verschijnt. Je ziet alle geboekte listings met details zoals klantnaam, listingnaam, start- en eindtijd, status en betaalstatus.
Klik rechtsboven op Boeking aanmaken om handmatig een nieuwe boeking toe te voegen.

Overzicht van de Afspraken-tabel

De Afspraken-tabel laat elke geboekte listing zien, over alle klanten en boekingen heen. Deze tabel is bedoeld om je actieve, aankomende en afgeronde rentals gedetailleerd te volgen.

Uitleg van de kolommen

# – volgnummer ter referentie.
Contact – naam en e-mailadres van de klant die bij de boeking hoort.
Listing – de naam van de geboekte listing. Bij boekingen met meerdere listings zie je elke listing als een aparte rij.
Starttijd / Eindtijd – de duur van de verhuur voor die listing.
Status – de huidige status van de boeking voor die listing:
- Onbevestigd – de boeking is ontvangen, maar nog niet bevestigd.
- Geboekt – bevestigd en gepland, maar nog niet gestart.
- Actief – momenteel bezig.
- Voltooid – succesvol afgerond.
- Geannuleerd – de boeking is geannuleerd.
Betaalstatus – de betalingsstatus voor die specifieke listing:
- In afwachting – betaling is nog niet ontvangen.
- Betaald – betaling is volledig ontvangen.

Let op: op boekingsniveau kan de betaalstatus ook Gedeeltelijk betaald zijn als alleen sommige listings al betaald zijn.

Acties (snelle actie-iconen)

Bekijken – opent de hele boeking met alle listings en details.
Bewerken – opent de boekingseditor. Daar kun je listings aanpassen of toevoegen, betalingen beheren en notities bijwerken.

Belangrijk: ook al staat elke listing als losse rij in de tabel, Bekijken en Bewerken openen altijd de complete boeking, inclusief alle bijbehorende listings, betalingen en notities.

Werkbalk en filters

Met de werkbalk organiseer je je boekingen en vind je sneller wat je zoekt.

1. Filtertabs

Aankomend – laat boekingen zien die in de toekomst gepland staan.
Actief – laat rentals zien die nu lopen.
Voltooid – laat boekingen zien die zijn afgerond.
Alles – laat alle boekingen zien, ongeacht status.

2. Geavanceerde filters

Gebruik Geavanceerde filters om te filteren op:

Status (Onbevestigd, Geboekt, Actief, Voltooid, Geannuleerd)
Betaalstatus (Betaald, In afwachting)
Listingnaam of categorie
Datumbereik (start- en eindtijd)
Klantnaam of e-mailadres

3. Sorteren op

Je kunt boekingen sorteren op:

Starttijd
Eindtijd
Toegevoegd op

4. Zoekbalk

Zoek snel op listingnaam of klantnaam.

5. Kolommen beheren

Pas je tabel aan door kolommen te tonen, te verbergen of te herschikken via Kolommen beheren.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik meerdere rijen voor één boeking?

Elke rij is één listing binnen een boeking. Als een boeking meerdere listings bevat, maakt het systeem meerdere rijen.

Wat betekent “Gedeeltelijk betaald” bij een boeking?

Dan zijn sommige listings binnen die boeking betaald, terwijl andere nog op In afwachting staan.

Kan ik een boeking aanpassen vanuit een rij?

Ja. Klik in Acties op Bekijken of Bewerken. Daarna opent de complete boeking met alle listings, betalingen en notities.

Hoe zie ik annuleringen of verplaatste boekingen terug in de lijst?

Geannuleerde listings krijgen status Geannuleerd en blijven zichtbaar onder Alles. Als een boeking wordt verplaatst, worden de start- en eindtijd bijgewerkt.