Verhuur/ Rentals: Overzicht en aan de slag
Je zit hier goed om een verhuurkalender in te stellen binnen Voluit Suite. In dit artikel leer je hoe je listings configureert, prijzen en beschikbaarheid aanpast, aanbetalingen en betalingen inschakelt, je boekingspagina in je eigen huisstijl zet en boekingen beheert. Gebruik dit artikel als startpunt en volg daarna de gelinkte handleidingen om Rentals goed te kunnen opzetten.
Wat is een verhuurkalender?
Verhuur/ Rentals is een plannings- en boekingssysteem dat is ontworpen voor bedrijven die verhuur beheren - of het nu gaat om vastgoed, auto’s, apparatuur of andere bookbare activa. Met Verhuur kun je beschikbaarheid, inventaris, prijzen en meerdaagse boekingen efficiënt beheren op één naadloos platform.
2. Kenmerk van Verhuur
Verhuur is gebouwd om de unieke complexiteit van verhuurbasis planningen aan te kunnen. Dit is wat Verhuur kan doen:
Ondersteuning voor Meerdaagse Boekingen — Boek activa over meerdere uren, dagen, weken of maanden, met flexibele duur en boekingscontroles.
Externe Kalender Synchronisatie — Verbind en synchroniseer boekingen met platforms van derden met behulp van Kalender Synchronisatie om ervoor te zorgen dat je beschikbaarheid consistent is over platforms.
Gecentraliseerde Wereldwijde Instellingen — Beheer bedrijfsopeningstijden, boekingsvoorkeursinstellingen, betalingsvoorkeursinstellingen en communicatietemplates vanaf één account.
Ingebouwde Betalingen en Facturering — Ontvang betalingen rechtstreeks vanuit de boekingsstroom en genereer automatisch facturen voor elke bevestigde boeking. Stel waarborgsommen in volgens de behoeften van je bedrijf.
Klant Boekingspagina — Bied klanten een gestroomlijnde boekingservaring met een speciale publiekelijk toegankelijke boekingspagina die je aanbiedingen, categorieën, prijzen en beschikbaarheid in real-time toont.
3. Verhuur Instellen
Opmerking
Verhuurfacturen worden niet automatisch naar de klant gestuurd wanneer er een boeking wordt gemaakt. We werken eraan de informatie die op de contacten-/conversatiepagina wordt weergegeven te rectificeren die anders aanduidt.
Zodra Verhuur is ingeschakeld voor je account, ga dan verder:
Stap 1
Toegang tot Verhuur
Ga naar Kalenders → Kalender Instellingen → Verhuur.
Stap 2
Maak Aanbieding
-
Klik op + Nieuwe Aanbieding om je eerste verhuuritem of -eigendom toe te voegen.
-
Configureer de afbeelding, naam, beschrijving, prijs en beschikbaarheid.
-
Gebruik Geavanceerde Instellingen om inventaris, varianten, prijzen en boekingsregels te definiëren.
Stap 3
Pas Wereldwijde Instellingen Aan
Navigeer naar Verhuur → Wereldwijde Instellingen om bedrijfsuren, communicatie-instellingen en betalingsmethoden aan te passen.
Stap 4
Test een Boekingen
Creëer een testboeking vanuit de Kalenderweergave of Afsprakenlijstweergave om configuratie, prijzen en notificaties te verifiëren.
4. Veelgestelde Vragen
V: Hoe verschillen Kalender en Afspraken?
Gebruik Kalenderweergave voor een visueel schema en overlappingen; gebruik Afsprakenlijstweergave voor rijen per aanbieding, betalingen en snelle acties.
V: Wat is het verschil tussen Aanbiedingen en Categorieën?
Een aanbieding is een te verhuren item. Een categorie groepeert aanbiedingen en beïnvloedt hoe ze zijn georganiseerd op de boekingspagina.
V: Hebben wereldwijde wijzigingen invloed op bestaande boekingen?
De meeste instellingen zijn van toepassing op nieuwe boekingen vanaf nu. Bestaande boekingen en uitgegeven facturen blijven doorgaans onveranderd.
V: Waar kan ik de prijzen bewerken als de totaalsommen verkeerd lijken?
Pas regels aan op het tabblad Prijzen van de aanbieding (zie Prijzen & Kortingen) en test opnieuw.
V: Hoe beïnvloeden externe kalenders de beschikbaarheid?
Geïmporteerde evenementen blokkeren tijd; exports delen je beschikbaarheid. Gebruik Vernieuw in de kalender synchronisatie van een aanbieding om een update af te dwingen.